公路工程档案管理（公路工程档案管理办法）

1、落实责任到人

公路工程档案是高速公路建设过程的重要依据，因此我们高度重视，把工程档案工作作为项目建设的一项重要任务来对待来对待，严格按照集团公司有关要求进行档案管理，严格制定各类档案管理制度，并对项目档案管理实行“统一领导、责任到人”的行业管理模式。

具体工作中，我们从三个方面入手，实施工程档案责任到人。一是抓领导。我们成立了档案管理小组，指定一位负责人分管此项工作，全面负责项目档案工作的指挥协调、监督检查等各项工作。工程项目开工前，我们就要求项目部各部门落实专职档案管理人员，专门负责项目档案收集管理工作，及时发现问题，跟踪资料形成。工程建设中，我们多次召开由项目负责人、工地一线人员、档案管理人员参加的项目档案资料会议，及时解决档案工作中的有关问题，有力地保证了档案工作的顺利进行。二是抓协调，积极争取设计、施工、监理单位的支持与配合，档案材料收集、整理过程遇到的各种问题，我们积极协调，尽快解决，对各个管理部门对档案工作的检查要求认真落实。三是抓责任制，全方位调动搞好项目档案的积极性。为切实加强对工程档案管理的有效控制，我们从强化责任制考核入手，将工程内业资料及档案收集纳入项目部各部门职责和有关人员的岗位职责范围，确定责任指标，严格考核。各单位和有关人员都要按岗位责任制和上级有关规定，做好工程文件资料的收集、整理、归档和保管工作。

2、坚持档案与工程建设同步

档案工作与高速公路工程建设同步，是项目档案管理的关键措施。

工作中，从项目的前期准备工作到工程竣工各个环节的文件资料、图纸，都按规定进行了收集、整理、归档，确保了项目档案的完整性、准确性。在工程开工时首先要了解工程单元划分表，确定好项目的单位、分部、分项工程，根据各分项或分部工程施工过程确定资料归档顺序，从而确保项目档案的原始性、准确性和时效性。在每月一次的工程检查过程中，我们都有工程档案人员参与，把工程档案管理情况与工程质量管理工作同布置、同考核，形成责任明确、管理严格的目标管理体系。项目文件资料的形成、积累、整理与归档的基本情况是：在工程施工过程中，收发文件由本合同段项目部办公室存放；各工序的检验报告由施工现场相关技术人员负责填写，并报监理签字；相关试验资料由试验室负责完成；施工进度计划、统计报表、工程计量等内容由计划合同部编写，监理签字把关。

在工程项目劳务招标的同时，我们就把工程档案收集管理的要求作为其中的内容，对文件材料的形成、运行、积累、归档等在劳务招标合同中都提出了明确要求。

我们严格按照“统一管理”的要求，及时对竣工资料集中统一保管，按照统一要求装订成册，立卷归档，实行集中统一管理，确保了档案资料的完整性。

3、确保工程档案质量

实际操作中，我们通过召开由项目负责人、工程人员、档案人员参加的档案工作专题会议，多次研究，规定了竣工文件的归档要求，从工程项目文件图纸、原始记录、填写要求到文件材料的排列、案卷的编目、资料内容都作了明确规定，保证了档案形成质量。工程建设过程中，要求档案人员到现场随时了解工程进度和现场施工文件材料形成积累情况，并协同工程技术人员在抓好工程质量的同时，严格把好各项施工阶段中形成的所有工程技术资料的质量关，对每一道工序，每一个工程部位，每一个分项工程形成的各种原始记录和试验数据认真审查落实，完善签字手续，并定期进行检查、抽查，发现问题及时协调解决，直到符合标准为止。在竣工图的编制上，完全按原设计图纸施工、设计没有变化的工程，利用原设计图纸；对实际施工与原设计图不符及变更设计的各项工程按竣工数据重新绘制竣工图，并保持与原设计图比例、图幅一致，这样便于完整、准确、全面反映工程实际竣工情况，确保了竣工图的编制质量。

（五）全程跟踪，同步收集声像档案资料

对于重点工程和隐蔽工程，我们在施工过程中注重收集影像资料特别是主要工序的施工工艺、隐蔽工程施工过程、领导视察工地等主要活动，我们都进行了照相，并存入光盘进行永久保存。

（六）加强档案管理人员的业务培训，不断提高档案管理水平

积极参加各级管理部门及业主组织的档案业务培训，认真学习公路建设项目文件材料立卷归档管理办法，使档案管理人员对竣工资料整理的细节都有了清晰的认识，促进了档案管理工作水平的不断提高。