南京金融城位于南京市建邺区河西新城的中轴线上,嘉陵江东街以南,雨润大街以北、东至庐山路、西至江东中路,紧邻南京地铁1号线和南京地铁2号线,与南京国际博览中心隔街相望。南京金融城占地约15万平方米,总建筑面积约155万平方米,地面以上建设15栋超高层5A级甲级写字楼,总投资人民币近百亿元。
南京金融城坐落于河西中央商务区核心地段,是南京区域金融中心规划建设的核心功能载体,是推动南京金融服务业转型升级的重点项目,定位为“具有国际水准、地标性的金融企业集聚区”。
建设南京金融城是南京市加快河西金融集聚区建设,推动南京现代服务业高端发展的重要途径,是打造承接上海、覆盖江苏、辐射皖赣、延伸中国的泛长三角区域金融中心的重大举措,是助力建设南京区域金融中心城市、提升城市综合竞争力的战略决策。
南京金融城从事房地产开发业务,会产生大量建设工程类档案与经营管理类档案,以往普遍以纸质材料、图纸、图表、照片等各种载体内容的文件材料存在,所以传统档案管理是一项信息量大、变动关系复杂、事务性很强的工作,耗费人力物力,而且容易遗漏丢失,同时造成巨大损失。金融城作为正在经历数字化转型过程中的南京市属国有企业,宇凡售前顾问通过对金融城实际档案管理业务的深入调研分析,为金融城提供了专业的档案管理解决方案,取得了金融城相关工作人员的一致认可,最终选择由宇凡公司作为本次项目的实施提供商。
宇凡档案管理系统逐步替代了传统单一的人工档案管理模式,不必过多地编辑档案的条目及内容,完全可以在系统软件的提示下一步一步进行自动建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息,可直接在系统中进行更改,省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节,节省了时间和资源;使用者也可以随时随地查阅档案数据,直接进行关键字等搜索,极大地提高了工作效率。
宇凡档案管理系统软件可以对相关的档案文件进行相关性编辑,这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找,使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解,使档案内容发挥更大的作用。同时,档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能,方便快捷,此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。