随着信息技术在各行各业的持续深入应用，会议管理进行数字化转型和升级已是必然趋势。宇凡数字化会议管理系统，实现了会议活动管理全程数字化，针对会议展开的所有相关流程都能够轻松应对，让您“会开会、开有效的会”！
宇凡数字化会议系统通过议题审核、会前准备、会议通知及回执、会议签到及请假、决议落实等全过程会议管理，实现会前、会中、会后的全方位、全生命周期无纸化会议管理，精简办会流程，促进人员沟通与协作，推动会后事项快速落实，提高开会效率、提升会议价值。
系统包括会议议题选用、会议审批流转、会议纪要的推送以及会议决议转督办任务等，提升用户的体验感。在安全性方面，系统综合先进的通讯技术、加解密技术、数据管理技术，为数据传输、信息同步、系统运行保驾护航，确保会议文件、资料发放安全、不泄密。
系统采用模块化设计，既适合大型会议管理，也适合中小型会议管理。系统的模块不仅能做到有机结合，产生协同，还能通过模块的组合配置，灵活创建不同功能的产品，实现更多个性化服务，适配用户的定制化需求。
系统支持独立部署，能满足用户对数据安全、部署环境、内部流程等方面的需求，在部署成功后还会定期安排维护和升级，确保运行安全稳定，杜绝信息安全隐患。为方便外出工作人员可随时远程处理会议事宜，系统支持电脑、手机、ipad等移动端部署；为帮助用户可以流畅掌控和自在切换操作平台，提升体验感，系统支持windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。
系统使用图形化展示会议室座位图，结合会议的规模和排位样式，不同使用场景多样化处理，实现智能排座管理。参会人员通过系统就能自动获取自己的座位示意图，无需引导，自主入座，全面节省会场时间。
在系统中了解会议室使用情况和领导日程，快速安排会议，然后用流程将会议内容上报审批，通知参会人。用一条流程就能完成会议议题及会议审核、通知，简化会前准备过程。
根据会议名单，系统实现线上智能排座。每个会议室的座位布局可以在系统中同步显示，会议组织人员可以根据需要快速安排座位，防止重复安排、漏排问题。
发起会议通知时系统自动检查参会人日程、会议室的占用等会务资源信息，当
重叠时系统自动提醒。
所有与会材料都已经通过通知下发，参会人可以根据需要自行打印，不仅可以帮助参会人提前了解会议情况，还能节省会议成本。
借助云科研app将会议签到搬到线上，直接扫码在线签到，出席情况一目了然。
通过系统发起议题投票流程，记录决议投票表决情况，遵循少数服从多数的原则，支持不记名投票表决，清晰记录议题决策事项名称、列席人、决策流程、表决情况以及会议决议等信息，以及听取意见、议题材料等文件内容。
提交会议纪要，将重要的会议目标通过任务管理功能将会议任务快速交付责任人，执行情况全程反馈促进会议结果落实。
会议过程形成的会议纪要、决议等重要文件，在线签署、电子签名等操作。
1. 标准化会议管理：使会议管理规范化，彻底改变以往线下会议管理事项无标准、不规范的现象。
2. 实现会议管理全程电子化：实现会议材料和会议成果的完全电子化，节约会议耗材成本的同时，确保会务事项可控、可查。
3. 实现有效的会议沟通：通过电子化的会议通知和参会反馈，降低了会议事务的沟通成本，彻底解决在通知过程中存在多人多次、反复确认等问题。
4. 提升会议成果的可利用性：通过会议计划，可以快速查询与该议题相关的通知、反馈、纪要等信息。
