泛微项目型销售数字化管理方案:打通业务关联,形成数据互通

泛微项目型销售数字化管理方案:打通业务关联,形成数据互通

随着企业业务的不断扩展,不少项目型组织,兼具销售业务,如何形成项目、服务、销售等业务条线贯通,提高企业业务运营效率,是企业发展战略的重要任务之一。

企业需要实现项目售前、售中管理全过程管理;根据合同中不同的产品线实现自动下单;根据合同自动生成项目台账,实现项目信息状态变更管理。

根据合同中不同的产品线自动生成对应的样品台账。通过相关的样品管理流程,实现在样品的有效管控……等。

泛微协助医药、电子等组织,建立项目、合同、销售统一管理的平台,打通业务关联,数据互通,高效协同,降低风险,提高效率部门孤岛问题。

泛微项目型销售数字化管理方案:打通业务关联,形成数据互通

泛微项目型销售数字化管理亮点

一、销售全过程数字化管理

1、业务机会

新建业务机会,自动生成业务机会台账。变更业务机会基本信息和产品线明细,记录业务员跟踪记录。

2、需求方案

根据产品类型分为标准需求方案和非标需求方案,在系统中建立不同的填写模板、报价计算逻辑等。

根据报价项目主数据中维护的单价计算方式以及用户填写的数量,采用不同的计算方式自动计算报价金额。

通过与第三方系统集成,自动生成不同的PDF版本的打印模板。

3、报价单审批

需求方案之后需要给客户进行报价,内部需要进行报价单审批:报价单的数据来源于需求方案。根据需求方案编号和明细表表的项目方案好双重控制。

4、合同审核

完成报价之后,内部需要发起合同审批流程审批之后,明细数据生成项目卡片,根据不同业务线,触发下单。

泛微项目型销售数字化管理方案:打通业务关联,形成数据互通

5、下单管理

合同签订之后内部需要进行下单管理,流程审批之后,明细数据生成项目卡片。

二、售中管理

下单之后形成项目台账,记录所有项目信息;通过项目售中管理流程(项目售中管理、预实验确认、试验结果确认、项目暂停/终止流程)自动实现项目状态变更。

价值总结:

需求方案填写方式改变:优化需求方案填写方式,由原来的附件上传改为线上数据流转,自动计算报价金额,减少人工计算失误。

提高落实工作效率:简化流程操作,强化业务关联实时互联互通,沟通更便捷、工作更高效。

自动下单,联动支撑部门:将支撑类业务动作与业务相结合,包括报价、合同签署之后,自动下发订单,加强业务之间的联系。

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