全产业链餐饮集团使用低代码规范财务管理体系,让利益最大化
项目背景
某集团主营团餐、央厨和供应链,在国内拉动内需、促进消费的策略下,项目数量增长迅速,贸易单量大幅度提高,主营业务出现多点并发的趋势。
传统的内帐管理在面对较为复杂的合同营收管理时,存在大量的人力消耗且数据错误风险较高。现在迫切需要一个内帐管理系统,帮助集团快速统计和计算各个项目的收支情况,高效、准确地进行财务管理。
业务痛点
- 食品配给存在实效性,不同的餐厅应就近配给、就近结算,在集团层面结算业务呈多点并发且不方便管理;
- 食品行业价格受市场价格影响,因此集团产品价格波动,供应链价格变动频次高;
- 总部对各个项目经营目标及运行情况管理滞后,需要到固定扎帐日期才能收到各项目经营情况相关报表;
- 财务数据统计困难,对财务数据感知能力弱。
解决方案
基于上述业务场景以及需求,我们基于得帆低代码平台快速构建了内帐管理系统,覆盖报表管理、项目点信息管理、经营调账管理、数据统计、经营目标管理等模块,集成集团现有系统与数据,满足企业的精细化运营需求。
根据集团的业务痛点,实现了以下目标:
- 经营报表数字化:通过基础数据的维护,帮助用户绑定对应结算对象,提交财务数据。
- 供应链数据动态化:支持对经营数据的动态修改,保证数据的准确性和时效性。
- 目标动态跟踪化:对经营目标进行拆分,根据提交的数据计算目标的完成情况,进行动态跟踪。
- 财务报表可视化:通过数据的提交,对所提交的数据生成可视化图表,提高用户财务感知能力。
关键功能
1. 经营报表管理
得帆云内帐管理系统,打破了传统财务与业务数据不及时、不连贯、不准确的壁垒问题。
内帐管理系统将业务数据和财务紧密衔接,业务人员录入经营数据,系统根据数据信息生成对应审批流,并同步将业务数据细分为收入、成本、费用,计算经营数据的毛利,确保财务数据有据可依。
报表管理模块接收各个项目的经营报表,是财务系统的基石模块。系统通过报表管理接收各项目的经营数据信息,也可根据经营报表生成应收账款,对固定资产进行管理。非项目类型的财务支出可以通过财务自填报表将数据导入系统,历史数据系统也支持进行批量数据导入。
「经营报表详情」
「财务自填报表」
2. 经营调账管理模块
得帆云内帐管理系统的经营调账管理模块,支持对已提交的经营数据进行修改,帮助企业面对供应链变动风险。
经营调账后,展示调账前与调账后的经营数据对比,提交后经过审批流程后生效。经营调账模块确保了企业财务数据的准确性、时效性。
对经营数据进行调整后,展示各个数据调整后与调整前的详细对比,根据调整后的数据自动进行核算利润。
经营数据调整不单单是对供应链的物料成本进行调整,还可以对费用里面的各个科目进行调整,也就使得内帐财务系统不单单可以适应供应链的价格波动,也可以根据企业经营情况进行精细化调整。
「成本数据调整」
「费用数据调整」
3. 经营目标管理模块
得帆云内帐管理系统的经营目标管理模块,通过关联经营报表数据,可对经营目标的完成情况进行实时更新,帮助企业管理人员更深入了解经营目标情况。
经营目标一般根据年度目标进行拆分,支持目标的多级拆分,由集团年目标拆分成集团月度目标,集团月度目标拆分到各项目点月度目标。经营目标可以展示所有时间节点的累积营业额、累计利润,帮助企业计算目标达成率等统计性数据,为企业管理人员进行经营调整提供理论依据。
「目标管理详情」
4. 数据统计模块
得帆云内帐管理系统的数据统计模块,根据详细的经营报表数据,生成可视化图表。
从月份维度帮助企业统计总体费用、成本、利润等经营情况,生成趋势图,降低财务数据读取难度。
数据统计可视化以经营报表为数据来源,月份为时间维度,展示运营过程中的核心数据,主要包括业务收入合计、费用合计、成本合计、核算利润等多维度统计,展示利润数据走势图、营业额数据走势图,从而更直观地掌握企业经营情况,帮助企业制定运营决策。
「经营报表总览」
「利润趋势走势图」
「营业额趋势走势图」
项目总结
财务管理可以称得上企业的“心脏”。使用低代码平台快速开发企业财务数据中心,不仅可以灵活适配企业业务,还可以紧跟市场风向,建立新型财务数字化应用,在促进内销的大背景下先人一步。
得帆云企业内帐财务管理系统帮助集团解决了业务与财务的管理问题,统筹管控企业日常业务经营情况;提供便捷详实的数据统计,帮助企业明确经营目标,适应最新的市场动向,提升经营利润。