OA系统的作用

OA系统对于一个企业而言是办公自动化生存的根本，为企业员工提供了一个协同工作的平台，增加协同办公能力。

而低代码开发平台构建的OA系统为企业优质而高效地处理办公事务和业务信息，最终实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量。

OA功能介绍

智办OA办公系统提供OA应用，集成开发等，融合个人办公、工作流转、公文管理、合同管理、考勤管理、综合行政、知识管理、档案管理、工作中心、人力资源、CRM、项目管理、资产管理、物资管理、财务管理、会议管理、考试管理、车辆管理、规章制度、网上交流等300多项功能模块。

1、公文管理

1.1新建收文

具备外来公文的登记、拟办、批示、批阅、阅示、传阅、承办、转办、退文留痕等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，支持OFFICE、wPS、CAD、PDF、JPG等多种电子文件和扫描图像文件的处理。

1.2新建发文

拟稿过程与WORD无缝集成，多种文种可选，自动调用WORD对拟稿过程中的任一稿进行修改。具有公文格式自定义功能，支持主流格式的文档。

1.3公文留痕

提供在线批注及痕迹保留功能。系统与WORD、wPS等无缝集成，自动记录改稿人，改稿时间，改稿的内容，实现文稿内容及审批流程的修改痕迹保留。

1.4公文存档

通过OA系统中的公文档案归档功能，可以对档案进行数字化归档，并按照相关规定进行分类，便于检索和保管。

2、考勤管理

2.1考勤申请

包含请假类型（产假、事假、病假、年假、婚假、陪产假）、出差、外出、补卡、加班等考勤流程申请，在线编辑请假内容，实时显示审核状态，随时查看、导出、打印请假公文。

2.2上下班管理

提供多种考勤管理方式(门禁、人脸识别、移动端），考勤地点设置可关联云考勤机，手机GPS定位;考勤数据实时监管及分析，智慧识别异常考勤，让考勤统计数据更智能。

2.3考勤查询

记录了详尽的员工考勤信息，可按不同分类查看考勤状况，还可导入或导出考勤文件，实时统计考勤数据，并将数据图表化，以最直观的方式查看公司考勤状况。

3、工作流转

3.1新建申请

提供各种需要审批、传阅的申请单按设定流程进行安全、有序的流转。包含流程的签批、知会、抄送、转办、加签、会签等传统的办公方式，并在审批过程中自动调取相关审批文件，数据、报表等信息，辅助决策批阅。

3.2流程路径

针对表单，提前设置好固定路径，申请时可直接调用，若未设置固定路径，可按系统提示步骤完成流转过程。

3.3流程查询

流程进度查询，流程实时监控，根据情况选择流程操作。紧急文件催办，审批完成后，可根据用户单据情况打印成纸质文件。

3.4流程统计

工作流程超时统计并实时提醒，将时间掌握在自己手中。流程分类汇总，按时间段统计分析流程情况，及时为决策层提供准确可靠的信。

财务管理

4.1费用申请

包含请款流程、费用报销流程、差旅流程、借款流程、还款流程等，从全流程驱动到全面的集成功能，将多管控方案融合，达到预算与费用一体化的目的。

4.2数据存证

各审批节点提交后自动生成代表审批人真实意愿、真实身份的电子签章，支持对关键业务流程或关键流转节点的审批过程、表单、凭证等信息进行电子存证，防止数据篡改的同时可对业务全程过程进行追溯。

4.3应收应付

涵盖从合同入账到创建应收计划，资金流水监控，收款自动认领，系统对账等应收业务全过程。覆盖预付款、收票登记、付款申请，业务审核，资金支付及系统对账、凭证处理全过程覆盖从合同到收付款、从采购订单到付款等多种对公收付款场景。

4.4发票管理

提供发票真伪查验、OCR票面数据采集与验真，对发票真实性、业务种类和税率都可以自动录入;使用发票票夹，选择电子发票，进行—键式导入报销。

4.5财务门户

强大的财务图形分析门户，按月，按季度，年度分析，按科目、期间等多种维度对费用或成本进行自动化归集，以及对相关经营数据进行统计分析，提供给管理者实时、全面的数据以支撑决策。

5、人力资源

5.1人才招聘

通过公众号、小程序实现人岗适配，精准识人录入企业人才库，自定义人才分析；覆盖招聘需求的创建、提报、审批等全流程线上管理、全流程可视化管理。

5.2入离职管理

由人力部门记录企业员工实际入职情况、试用转正考评、职位异动信息、离职工作交接、解除劳动合同等人事过程，通过流程与人事板块关联，自动监控入离职情况。

5.3劳动合同管理

人事合同管理和OA办公管理结合，实现电子档人事合同直接签字与盖章，改变传统人事合同签署模式中需面签的问题，可随时在线办公。

5.4员工档案管理

员工档案管理实时统计在职、试用、退休和离职等员工的具体信息资料，为企业提供更好更全的员工信息管理。

5.5参保管理

一般包括“五险一金”,作为薪酬计算的一部分,主要是把社保项目数据录入到系统中。方便员工提交保险增减管理，对报盘工作人员审核提交上来的增减人员信息、自动分别导出增加人员和减少人员信息。

5.6灵活用工管理

通过灵活用工平台，员工可以在上面定位打卡完成考勤，经审核后管理人员购买商业保险参保，每日工资审核结算自主提现，统计流水数据方便查询，很大程度节约企业用工成本，增加竞争力，合理的资源配置。

5.7薪酬福利管理

添加企业、部门工资模板，设置计算公式，导入人员身份、银行卡信息通过excel表格上传导入，由财务部相关人员进行维护管理，系统自动形成工资一览表。

6、项目合同管理

6.1项目立项

通过发起立项申请表，立项申报时，基于项目类型，针对项目预算、项目计划、项目资源分别进行立项审批，审批通过，自动进入项目库。

6.2合同起草

创建收入/支出合同流程，实现历史合同参考、报价单导入、合同模板导入等功能；系统自动调用大数据和审核逻辑，完成合同/文件的逐字审核。提供多种合同类型的范本，范本定期更新、审批，确认合规性。

6.3合同签署

通过系统授权，在线用印，针对不同合同，可进行不同类型的印章授权；内部用印完成后，可通过短信、邮件、微信等方式通知到对方；对方登录签约平台，通过手机即可完成签章。

6.4项目任务

把项目中每个阶段的任务进行细化，把细化的任务分配到人，帮助项目成员随时了解自己的任务、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价。

6.5项目文档

流程中的项目成果资料、项目报告与项目文档所关联，流程中上传的项目资料附件用户在文档内查看，支持多维度查看文档内容，便于文档管理员存档。

6.6项目管理

提供项目管理所有应用的PC端、移动端支持，包括项目跟进、汇报、督办、预警；支持移动端数据查询，对项目进度、节点、风险一目了然，快速决策。

6.7合同档案

合同所有的文档、正文、附件、签批件、订单、发票、收付信息，自动数字化归档，可以进一步生成电子存证，实现合同自动数字化统一归档，支持文件下载、在线预览。

6.8合同台账

合同的数据、流程等可以被采购、销售、项目、人事系统所引用，只要有数据就能够获得相关台账，提供及时、准确的合同台账，提高信息质量。

7、会议管理

7.1会议发布

会前设置会议议题，支持议题权限设置；创建填写会议的基本信息，包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议日程，并且可以上传一个或多个会议文件；领导审批通过的会议，可对会议进行查找、删除、修改编辑内容等审批动作。

7.2会议签到

支持动态二维码，防止截图转发，手机APP现场签到，屏幕自动显示签到信息。

7.3会议材料

会议后文件自动保存归档，文档修改保存后实时同步共享参会人员，全流程重新定义你的办公空间，感受从智慧会议到智慧办公的高效体验。

7.4会议统计

实现对在办、历史会议的按会议室、议题等流程记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

低代码平台优势

数据的安全性

平台支持私有化部署，可以根据不同的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式，将平台部署在企业自己服务器上，以保证数据的绝对安全性。

使用成本低

全生命周期管理过程线上化、标准化、智能化，企业轻松实现OA协同办公、流程管理、项目管理等业务管理系统，为企业减少软件开发的成本。

满足客户个性化需求

除了具备传统OA标准功能外的很多特殊功能模块，低代码平台还可以根据不同的业务需求，快速定制符合企业实际需要的应用功能，这使得企业可以更好地适应市场变化，提高业务灵活性。