#低代码
你们公司还在这样进行访客登记吗?这样登记太麻烦了。
·一、人多时容易造成秩序混乱门口拥堵。
·二、无法有效验证访客的真实身份。
·三、人工记录费时费力,且数据失真难以长期保存。
现在有一套全新的访客系统,可以帮您轻松打破以上痛点。可以进行自助人员访客邀请登记、门卫查验以及快递取件管理等事项,从很大程度上帮您实现降本增效。
从时间成本上讲:假设单位一天接待20名访客,手工登记每名访客用时1分钟,1天就用时20分钟,一周就足足浪费2个小时,一个月下来,基本多耗费了一整个工作日的有效工作时间。
从经济成本上来讲,手工访客费时费力,势必需要多增加安保人手。假如只增加一名安保人员月工资为5000元,1年下来就需要额外支出6万元。而这些巨额的成本,现在只需要一套系统就可以帮您全部节省,何乐而不为呢?
快来看看访客系统功能!
·首先访客分为两类。
→第一类是预约访客,在前台扫描访客登记码后,通过被邀请人手机号登记访客信息。
→第二类是临时访客,在前台扫描访客登记码后登记访客信息。当单位的邀请人向访客发出邀请预约时,会向访客提供一个二维码,访客扫描二维码进行信息登记,并发送到前台前台对访客信息和身份进行查验,查验无误后打印纸质的访问单。
访客在入门之前会拿到这张访问单,手持访问单去见被访问人,在访客离开之前,被访问人需在访问单上签字,访客拿着被访问人签过字的访问单交回前台,方可离开公司。
·另外访客系统还有快递管理的功能,取件人凭取件码进行取件,在手机端输入取件人姓名、取件人部门取件人手机号等信息,并拍摄快递照片才能完成取件,可以有效减少快递堆放错拿、丢失等情况发生。在公司端页面也可以查看当天访客、访客、到访查验、访客离场、来客记录、快递记录等情况。
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