选择hr系统软件的关键点有哪些?(hr系统应该具备哪些功能)
hr系统软件将人力资源的战略和核心职能整合为一个解决方案中,以执行绩效管理、招聘和培训、考勤、福利和薪资等功能。hr系统软件可以通过两种方式进行部署,云端或本地部署。当企业选择一套hr系统软件后,不仅要购买软件还要购买供应商的服务。在购买该软件后,管理人员和员工通常关心系统的操作,而漏掉重要的问题。在这种情况下,系统的有效性也会受到影响。另一个需要考虑的重要因素是系统的安全性,不使员工数据泄露。那么,选择hr系统软件的关键点有哪些呢?
一、hr系统软件功能齐全
HR相当于企业的管理,管理着企业大大小小的事务,如果选择hr系统软件的功能不齐全,意味有一部分工作仍然需要手动操作,那这样HR仍然逃脱不了加班的节奏。因此,注意选择管理系统,需要能覆盖HR全部流程,如招聘、工资计算、考勤等,帮助HR实现各模块之间的数据共享,真正帮助企业提高人力资源管理效率,并且节省成本。
二、确定购买预算
企业的每一项开支都是有明确的预算的,虽然要准确估算出整个hr系统软件的预算是比较困难的,但是粗略计算还是很有必要的。所以,企业可以在拟定项目预算的时候可以参考hr系统软件供应商的一般报价和已经实施过HR系统的同行企业进行预估。这样得出来的预算与实际就不会相差太大。
三、选择靠谱的供应商
hr系统软件不是一个简单的软件使用产品,它里面涉及太多的员工信息,需要一定的安全性,保密性。因为,在管理的过程中难免会遇到系统升级或者出现错误时,可能会导致HR系统的应用出现问题。所以,这就需要企业在选择hr系统软件时,需要注意选择此供货商的服务能力、技术能力都是有保障及值得信赖的。
四、符合实际需要的系统
在选择hr系统软件时,一定要对企业的人力资源管理有清晰的认识,并能对企业未来发展做出一定的判断。这样,才能选择最接近当前企业需要的HR管理系统。记住,对一个企业来说,最好的不一定是最合适,但是适合的才会是最好的。
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