宇凡云科研电子发票管理平台为增值税专票电子化提供一站式服务
9月1日电子专票试点正式开启
电子专票终于来了!9月1日,增值税电子专用发票正式在宁波启动试点,下面这张发票刷爆了朋友圈:
根据国家税务总局宁波市税务局发布的《关于开展增值税电子专用发票试点工作的公告》,对增值税电子专用发票的法律效力、编码规则、开具方式、试点范围和生效日期等内容进行了相关规范。并规定,该公告9月1日起正式执行。
另据7月15日国务院办公厅《关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》(国办发[2020]24号):2020年底前基本实现增值税专用发票电子化,主要涉税服务事项基本实现网上办理。
对广大企事业单位而言,如何在短短4个月的时间内实现增值税电子专用发票升级?有哪些关键的技术点需要克服?有哪些解决方案可供参考?
常见的电子发票报销有两种管理模式:
模式一:企事业单位接收到开票方通过增值税电子开票服务开出的增值税电子发票的开票信息,自行打印电子发票作为报销的原始凭证,考虑到打印件没有纸质发票的物理防伪功能,需要登录国家税务总局全国增值税发票验证平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/),按要求填入电子发票信息进行相应认证,认证通过后,截图打印验证真伪认证信息或者备注验证结果。电子发票其他报销程序同现有的纸质发票报销程序一样。
模式二:企事业单位接收到开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子发票的开票信息,采集电子发票全票面结构化数据建立台账,避免重复报销,并通过增值税发票验证平台完成验证后,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的文件路径,即以电子形式对发票进行归档保存。电子发票其他报销程序同现有的纸质发票报销程序一样。
在这一背景下,宇凡云科研平台快速反应、积极布局,及时推出一站式“电子发票云”产品,该产品可减少90%以上的物理储存空间、极大简化档案归集过程,企事业单位还可构建全量电子数据库、实现系统内电子发票的实时调阅,这将为各单位内部管理带来巨大价值。
随着国家发票改革新制度的来临,从企事业单位内部员工变革的角度来看,新模式下财务中心涉及的很多基础岗位将会逐步消失,取而代之的则是各个领域的专家,包括聚焦经营分析、考核、预算、成本管理领域的战略财务专家,聚焦会计报告、税务、资金、审计合规等领域的专业财务专家,这也印证了“财务向管理性和服务型”转变的趋势。因为传统的财务中心将转型为数据中心,现有的事务处理人工岗位也将不断的自动化、智能化,未来财务共享中心的人工岗位承担的工作更多的将会是面向战略、专业和业务财务的各种服务的需求,数字化客户服务将成为财务共享中心的重要职能。
宇凡云科研产品长期聚焦科研单位一体化解决方案,借助信息化工具,不断推动科研单位内控管理水平的提升,把事务性工作交给云科研系统,把科研时间还给科学家!