广西热作所“一体化管控平台”系统全面上线运行

广西热作所一体化管控平台上线运行

5月21日，经过广西热作所及宇凡公司项目组的共同努力，历时半年多的“一体化管控平台”系统全面上线投产运行，给全所科技人员提供了标准化、规范化的信息系统服务平台，为“放管服”政策在热作所的落地执行提供了有力的服务保障和支撑环境。

本次上线运行的宇凡一体化管控平台包括科研项目管理子系统、预算管理子系统、经费管理子系统、物资采购管理子系统、固定资产管理子系统、合同管理子系统、建设项目管理子系统、科技人才管理子系统、协同办公子系统以及党建管理子系统，系统的上线运行得到了所领导以及各科室负责人的大力支持，短短半年的时间即建成了一套覆盖全所内部管理各个业务方向的信息化管理平台。

通过热作所一体化管控平台的全面上线运行，建成了一条涉及全所各科室各项业务的“信息化高速公路”，为热作所推进“全面内控管理”打下了坚实的基础：

1、建立了“业务数据稽查中心”，通过系统的实时监控，使不合规的经费开支无法流入系统，从而让各项业务的过程审批不再“被签字”，从根本上杜绝了不合规的经济开支行为；

2、建立了“科研物资采购全程电子化”平台，线上采购通过实时对接喀斯玛科研电商平台，做到下单采购前自动获取课题经费预算余额，无预算不下单；线下采购也通过建立相应的审批授权，规范供应商管理及采购审批过程管理，同步实现所有订单确认即实时冻结预算，确保每一笔采购行为都纳入监管；

3、建立了统一的“票据管理中心”，对进项、销项发票进行统一管理，系统支持发票的验重、验伪，通过实时对接税务系统，实现自动开具电子发票或纸质发票等；

4、建立了“在线项目申报”平台，无论是所立项目还是承接项目，均建立统一的标准化“项目工作台”，实现项目标准化过程管理，建立对应的项目档案库和成果档案库，对项目过程中产生的各项材料文件做到自动归档，支持一键抓取项目过程数据自动生成项目结题报告等；

5、建立了360°科技人才全景履历，实时呈现科技人才的各项信息，如承担过的课题、获得过的奖惩、职称学历变动等，规范人才日常管理工作，建立了标准化的休假及审批流程，外勤管理流程等；

6、实现党务工作、日常办公事务的全程电子化管理，各项党务工作及审批、日常办公事务全程在线办理，支持灵活的电子签名、签章管理；

热作所在系统选型的过程中，宇凡专家根据热作所的实际管理需要做了针对性的系统解决方案，并进行详细讲解，最终获得了所领导的一致认可。热作所最终选择宇凡公司作为合作伙伴，组建联合项目小组，通过双方的共同努力，圆满完成了所一体化管控平台系统建设任务。

日前，热作所一体化管控平台项目全面上线投产，顺利验收！宇凡团队将持续为热作所提供专业化的服务，深化系统应用范围，带给热作所更加高效、完善的信息化应用体验。“把科研时间还给科学家”，全体宇凡人从未停息，砥砺前行！