国防科研试制费管理办法（国防科研试制费管理办法2019 18号）

项目变更评估和变更文件，在变更审核会议完成后的3个工作日内必须完成。如果团队成员在第一天结束时尚未回复前述请求,则在接下来的24小时内，采用5×5沟通法操作，以确保在3天的有效期限内，能够获得各方对相关信息的接受和认可。

一旦获得所有所需的批准和接受,便可以利用所有表达了接受的电子回复邮件对A&A表格进行注释;扫描并将A&A表格和每封包含接受/认可信息的电子邮件合并到已批准的项目变更评估PDF中,来更新已批准的项目变更评估PDF文件并最终定稿。

当所有的文件准备就绪,并且可以提供给项目经理审核时，文件应包含:

1. 带有签名或注释的A&A表格。表格中的信息可以证明项目管理者、项目负责人、高层利益攸关方、职能经理和团队成员（整个项目团队)的电子批准/接受。

   2.一封电子邮件。邮件内容应按照A&A表格注释的顺序,提供注释中各方提供的电子批准/接受。

3.获得批准/接受的项目变更评估和变更文件。