培训预算管理制度(培训预算管理制度内容)
培训预算管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为了提高公司培训预算的管理,合理分配公司的人力、财力、物力等资源,控制培训成本,提高公司培训质量和培训效果,特制订本制度。
第二条 适用范围
公司培训预算管理工作。
第三条 权责分配
1.公司培训管理部负责培训预算的编制和实施监督工作。
2.财务部负责培训预算的审核。
3.公司高层管理者负责批准培训预算。
第二章 培训预算编制
第四条 培训预算编制的准备
本公司培训预算编制的基础数据包括上一年度培训开支、同行业培训费用支出以及本年度培训工作安排。
第五条 培训预算编制的程序
1.公司主管培训工作的副总经理确定年度培训预算的投放策略以及大致投放金额。
2.培训管理部根据副总经理确定的预算投放策略,拟定大致的年度培训工作计划。
3.培训管理部在相关部门配合下,确定具体的培训项目以及项目培训费用预算。
4.培训管理部将拟定的项目培训预算汇总、合并,编制总体培训费用预算。
5.培训管理部将拟定的培训费用预算对照副总经理提出的投放策略进行评估,删减不必要的项目,完成最终的培训预算。
第六条 培训预算经主管副总、总经理审批后方可下发执行。
第三章 培训预算执行控制
第七条 培训实施过程中,培训管理部应从项目启动开始,全程实施预算控制,减少不必要的开支,确保培训费用控制在预算范围之内。
第八条 培训过程中,需要采购大宗物品时,应尽量采取集中采购、采购招标的方式提升议价能力,降低采购成本。
第九条 新的培训项目启动时,培训管理部应评估该项目是否属于预算范围内。如果在预算范围内,则按预算执行;如果不在预算范围内,则应报请主管副总、总经理审批后方可执行。
第十条 培训培目费用如果超过预算,则应及时报请主管副总、总经理审批后方可继续实施培训项目。
第十一条 培训管理部每季度都要对培训预算执行情况进行评估,并及时分析培训费用与预算产生差距的原因,并报请主管副总审阅。
第四章 培训预算调整
第十二条 培训预算调整的条件(下列条件,满足其中之一即可调整预算)
1.公司战略发生转变,原有培训项目出现重大变化。
2.外部经济条件发生重大变化,原有培训费用开支项目变动较大。
3.培训工作计划调整,培训项目变更较多。
4.培训费用支出与预算出现较大差距,且原预算无法继续执行。
第十三条 当培训预算调整条件出现时,培训管理部负责对预算进行调整,并编制预算调整方案。在预算调整方案中,应列明调整原因、调整幅度、调整项目及调整后的预算等内容。
第十四条 培训预算调整方案经主管副总、总经理审批后方可执行。
第五章 培训预算评估
第十五条 年底培训管理部应将培训费用开支与预算进行对比,查找培训费用支出与预算不符的原因,并编制相关的原因分析报告。
第十六条 培训管理部在总结培训预算支出的同时,需要为下一年度培训预算准备相关的数据信息,以确保制订一套执行性较强的培训预算。
第十七条 培训预算实行专款专用政策。培训预算如果出现余额,将自动转为下一年度的培训经费;也可用于弥补上一年度的培训赤字。
第十八条 培训预算如果出现赤字,培训管理部必须详细总结赤字产生的原因,以及未来弥补赤字的办法。
第六章 附则
第十九条 本制度由培训管理部负责制订、解释及修改。
第二十条 本制度自发布之日起执行。