编者按：本文从企业知识管理的重要性说起，主要介绍了天翎的知识文档管理系统的功能及优势。

关键词：KMS、在线编辑、全文检索、门户管理、

一 、科研项目知识文档管理的重要性

建立知识管理体系是科研机构进行知识管理的基础。知识管理管理体系不仅有利于科研机构更加高效地获取知识、积累知识、生产知识和传播知识，而且对于科研机构自身的成长和变革具有重要的推动作用

1、知识管理有助于对企业知识资产进行挖掘保护；

2、知识管理有助于企业员工能力提升；

3、知识管理有助于企业创新创造价值。

2、 天翎知识文档管理系统的功能介绍

1、门户管理：天翎知识管理系统门户功能包括：待办提醒、通知公告、规章制度、领导驾驶舱地图、常用功能快捷入口、等内容组成，可根据用户角色及自身需求进行灵活绑定。同时用户可根据自身喜好定制自己的页面皮肤。

2、 任务分解：天翎知识管理系统中包含协同研发子系统，协同研发子系统是提供给项目负责人进行任务分配、任务监督、完工上报的一个协作工具。下图显示它的任务分解页面、甘特图界面。

3、项目立项：对立项后的项目进行管理，项目信息主要包括所属院系、项目名称、成员、项目文档、项目预算、到账经费、支出经费、年度工作量等信息。

4、项目申报：天翎知识管理系统支持科研人员提交项目申报信息，由专家对申报信息进行审核，对于项目的文件也可以关联知识库里面的科研文档。

5、全文检索：天翎知识管理系统支持项目中的文档资料统一归档到知识库中，线上档案可以根据文件标题、关键字进行检索，并且支持文档在线预览。

6、知识归纳：天翎知识管理系统支持按部门的维度整理部门的知识体系；可在移动端查看部门KM。

7、科研成果协同编辑： 天翎知识管理系统支持不同文档格式的在线协作编辑，多人同时在线编辑无压力。在多人同时编辑过程中，支持实时看到其他人输入的内容。

3、 天翎知识文档管理的优势

1、 界面简洁明了，操作简单易上手：不同于复杂的软件系统界面，天翎知识管理系统界面可以由用户自定义去调整首页Wight，让重点和要事一目了然。

2、 支持本地私有化部署：系统可以支持本地化部署，企业数据部署在本地更加安全有保障。

3、 多端自适应：在PC端配置好的功能，移动端自适应生效，获取和处理数据更加方便高效，不受时间地点的限制。

4、 价格实惠，小成本办大事。