适合科研项目免费好用的知识文档管理系统(科研文件管理)

编者按:本文从企业知识管理的重要性说起,主要介绍了天翎的知识文档管理系统的功能及优势。

关键词:KMS、在线编辑、全文检索、门户管理、

一 、科研项目知识文档管理的重要性

建立知识管理体系是科研机构进行知识管理的基础。知识管理管理体系不仅有利于科研机构更加高效地获取知识、积累知识、生产知识和传播知识,而且对于科研机构自身的成长和变革具有重要的推动作用

1、知识管理有助于对企业知识资产进行挖掘保护;

2、知识管理有助于企业员工能力提升;

3、知识管理有助于企业创新创造价值。

2、 天翎知识文档管理系统的功能介绍

1、门户管理:天翎知识管理系统门户功能包括:待办提醒、通知公告、规章制度、领导驾驶舱地图、常用功能快捷入口、等内容组成,可根据用户角色及自身需求进行灵活绑定。同时用户可根据自身喜好定制自己的页面皮肤。

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2、 任务分解:天翎知识管理系统中包含协同研发子系统,协同研发子系统是提供给项目负责人进行任务分配、任务监督、完工上报的一个协作工具。下图显示它的任务分解页面、甘特图界面。

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3、项目立项:对立项后的项目进行管理,项目信息主要包括所属院系、项目名称、成员、项目文档、项目预算、到账经费、支出经费、年度工作量等信息。

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4、项目申报:天翎知识管理系统支持科研人员提交项目申报信息,由专家对申报信息进行审核,对于项目的文件也可以关联知识库里面的科研文档。

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5、全文检索:天翎知识管理系统支持项目中的文档资料统一归档到知识库中,线上档案可以根据文件标题、关键字进行检索,并且支持文档在线预览。

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6、知识归纳:天翎知识管理系统支持按部门的维度整理部门的知识体系;可在移动端查看部门KM。

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7、科研成果协同编辑: 天翎知识管理系统支持不同文档格式的在线协作编辑,多人同时在线编辑无压力。在多人同时编辑过程中,支持实时看到其他人输入的内容。

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3、 天翎知识文档管理的优势

1、 界面简洁明了,操作简单易上手:不同于复杂的软件系统界面,天翎知识管理系统界面可以由用户自定义去调整首页Wight,让重点和要事一目了然。

2、 支持本地私有化部署:系统可以支持本地化部署,企业数据部署在本地更加安全有保障。

3、 多端自适应:在PC端配置好的功能,移动端自适应生效,获取和处理数据更加方便高效,不受时间地点的限制。

4、 价格实惠,小成本办大事。

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