采购合同金额，资金计划与实际付款，关关系系这么设计（资金计划和付款计划）

采购合同金额计划与实际付款，数据关系管理(也是进销存)。

前面两个视频讲了进销存的设计思路，但是整个进销存管理的逻辑可以拓展到很多方面。比如这里有一个合同的执行数据管理，要做这样的管理。要管理什么？就是所签过的采购合同和当下总共付款的关系，也就是还有多少款项没有付。

第二个是计划付款与实际付款。也就很多企业是要做资金计划的，计划的和实际付的到底是否匹配，中间有多少差额。如果再拓展一下，还可以去看采购的总金额和计划付款的数据的关系，就是签了多少合同，做了多少的计划。所以像这些数据的管理这当中其实还可以再细分，比如采购合同有变更该怎么做？

比如计划和付款是分批次的，中间有调整该怎么做？来看看根据进销存的主要的设计思路到底最后会做成什么样子。给大家一个非常好的建议，就是这样子。很明显能看到这是一张一模一样的字段，一个标题行同属性的字段在一列记录。

坦白说其实很难有人做出这样的数据逻辑，给大家简单说一下。

·第一个在状态这一栏，根据刚才的需求，这里就有三种状态，一个叫做签约了合同写的状态就叫签约，然后做的付款计划就写的是计划。实际上支付了就写支付，但是在数字层面上其实是做了正负的区分的。因为签约和支付要去做一个减法，计划和支付也要做一个减法。

所以可以看到这三行的数据放在透视表里就可以去做加减，最后得到计划和支付的关系。但是黄色部分去看合同签约和支付之间的关系，也可以通过数据透视表来得到整个的结果。

所以很多人说做不来资金的计划和资金的实际实际以及合同的总的关系就在于没有把整个数据的这套逻辑搞清楚。如果不懂得进销存的概念，不懂得他的加减关系。也不懂得怎么样去做一个异味表的结构，其实这样的表格可能会做的很复杂。

你们想想看你身边有没有这样的表格，比这个复杂一千倍的。最后怎么得到结果？一个简单的数据透视表就可以把状态放在劣质段然后金额放在值段。这边当然是我的合同，在透视表里是可以进行筛选的。现在我就筛选签约和支付，理解吧，我实际支付了多少应该总的支付多少，就能得到这样的一个统计结果，这样是不是非常简单，一目了然。

如果我在这里改变了我的选项，不用签约，用计划得到的是什么？就是我的资金计划做了多少，但是我实际支付了多少还剩多少。其实像有的企业财务上会说，我开发票多少，开完发票之后，收款又具体收到多少，收到的钱和发票有没有对应上金额到底有多少差额，它的所有的道理都是完完全全一样的。

所以当你掌握了经销存的总的数据设计的思路之后，你会发现，其实这里面整个的技巧非常简单。核心点在哪里，在于你对于数据结构，对于数据关系的理解。

回到前面这三个问题，看一看你自己现在手里以及你身边的人，他们到底是怎么做的。可以做到这么简洁有效吗？