Oracle项目管理系统之合同台账（合同台账数据归纳）

卷首语

合同模块包括自合同签订前的合同谈判、合同审核、律师咨询、设计联络会、合同签订，以及合同执行、变更、支付、奖励、索赔、验收、结算等全过程的管理与监控。

方案概述

通过本系统合同控制模块的建设，实现公司从合同签定、合同执行、变更、支付、奖励、索赔、验收、结算等全过程的管理与监控；实现公司合同 “统一授权，归口把关，分工负责”的规范化管理目标，逐步由传统的手工书写合同管理模式转变为流程化、标准化的管理模式，最大限度地降低成本，提高工作效率和工作质量。

合同控制模块业务架构如下图所示：

图：合同控制模块业务架构图

合同模块包括自合同签订前的合同谈判、合同审核、律师咨询、设计联络会、合同签订，以及合同执行、变更、支付、奖励、索赔、验收、结算等全过程的管理与监控。能够与项目费用管理关联，实现费用合同的紧密结合。业务流程图如下：

图：合同控制总体业务流程图

合同控制模块的主要是针对承包合同的创建、合同台账、合同监控项、变更、收款请款、实际收款等进行控制与管理，主要功能包括但不限于：根据合同工作范围及合同性质确定项目合同费用，包括设计、EP、EPC、EPCM等合同形式。系统支持合同模板的创建，根据合同模板在系统中完成合同编制、合同审批流程，完成审批的合同可以按照合同形式、费用等分类灵活展示图表。

在进度计划模块中本系统完成项目WBS的编制及权重分解，同步到系统中与CBS挂接，根据项目权重分解，结合项目统筹进度计划编制项目投资计划，在系统中完成审批流程；在本系统中结合进度计算得到实际完成百分比，同步到系统中，结合CBS费用、WBS权重得出项目形象进度，通过可配置的图表展示；根据项目完成形象进度检测及系统中已完成审批的采购分包合同签订情况，每月完成形象进度在专业系统中输入，在系统中完成EPC合同费用请款的审批流程；在系统中完成针对合同外变更费用估算，建立变更台帐，台账可灵活调整满足不同角色的查询。

合同台账

能够基于合同从签订到结算的整个业务过程管理，自动形成合同管理台账，包括原始合同金额、变更金额、合同各款项的结算支付金额，并追溯原始合同信息、历次变更记录及历次结算记录。

图：合同台账管理