合同是企业与外部进行物流、资金流、信息流交换的基本形式。当前我国市场规则和秩序还不很规范，合同极易被不法分子利用，进行各种违法犯罪活动，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因此，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。文章从分析目前企业合同管理中存在的问题入手

一、合同拟稿过程复杂

由于企业的合同一般涉及内容复杂较多，要根据实际情况细化合同条款，合同一般必须具备以下内容：

(一)合同主体的名称或者姓名和住所;

(二)合同标的或者项目的详细内容;

(三)合同当事人的权利和义务;

(四)履行期限、地点和方式;

(五)违约责任及赔偿损失的计算方法;

(六)合同变更、解除及终止的条件;

(七)合同争议解决方式;

(八)生效条件、订立日期;而实际情况有时难以把握,合同当事人的权利和义务难以界定等，这就造成合同拟稿过程复杂。

二、合同会签审批过程复杂

一般企业都有合同管理的组织网络,组织网络是指企业由上而下建立的合同管理机构，使企业合同管理覆盖企业的每个层次，延伸到每个角落。

合同会签尤其是工程项目类合同需要项目部门、公司法律部门、生产经营部门，审计部门、预算部门、财务部门等合同管理机构逐级审批才能最终确定合同是否可行。由于企业的传统合同管理仍是纸质人工管理，合同审批部门较多，故使得合同审批过程比较复杂。

三、档案管理困难

由于单纯的纸质管理，客户、供应商信息记录繁琐，海量数据的归档查询占据了大量资源，合同管理相关工作缺乏交流平台，沟通不畅，使得档案管理耗费大量人力劳动，难以实现高效管理。另外，单纯的纸质管理存在遗失或未存档的情况，增加了管理风险。

四、合同履行监控不足，进度控制困难，缺少预警机制

在合同履行、变更或解除、终止过程中，有效的合同履行跟踪、监督、管理的缺乏是合同纠纷多发的主要原因，大多数企业对合同签订之后的合同履行，则往往存在重视不足、管理不到位的情况。

另外，由于单纯的纸质管理，使得数据不能共享，沟通不畅，合同管理部门很难掌握合同履行的进度。对于执行周期长，涉及人员众多的合同、项目，没有预警机制，管理者监督不够，增大管理风险。

五、信息汇总困难

合同标的交付情况不清晰,数据难以准确控制;收付款笔数太多，执行人员和管理人员难以准确掌控收付款状况，经常造成帐、款不符;制定报表费时费力，数据采集难度大，数据准确性没有保障

各管理软件的产生主要是为了解决公司管理上的问题，作为合同管理系统能为企业带来哪些管理上的效益呢？据此下面和大家简单介绍下合同管理系统可以为企业管理带来如下价值：

强化业务协作

建立合同起草、审批、履约、结算全流程数字化管理，加速业财法融合

数据驱动管理

文本、审查记录、履约记录等全量数据结构化管理，实时洞察企业经营动态

提升风险防控

规范化、数字化合同管理体系，提升企业风险防控能力以及合规经营水平

规范基础数据管理

采用急用数据管理，有效地改变企业信息分布比较散乱的状况

为领导决策提供准确及时广发的信息

规利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同相关的基本信息，准确定位下属人员的工作情况，掌握合同的执行现状，并方便的生成各种数据报表或图标

推荐功能：建立合同全生命周期管理，提效降本

海量合同范本库：建立覆盖各业务、部门的合同范本库，提高合同起草效率

合同签约在线化：联合蚂蚁链打造区块链签约，实现“全流程记录 全链路可信 全节点见证”

审批快人一步：建立特色审批流程，智能审阅支持PDF、Word等格式，降低非范本合同风险

及时跟进履约：制定履约计划，系统自动提示履约开始、结束、逾期节点，推送相关人员

合同数据可视化：生成多类型图表，让合同数据可视化，帮助企业高管理洞察企业经营

直连法务管理：若产生纠纷，快速进行纠纷登记与办理，每个环节在线管控与推进

……

总之，通过合同管理系统的应用和实施，可以为合同管理信息化和合同管理能力的提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。