不入流?只用苹果设备办公是怎样的体验(用iphone办公)
产品:iPhone 7 Plus(全网通)苹果手机
1只用苹果办公是怎样的体验
记得我从大一开始拥有自己的第一台Apple设备——iPhone一代,那时是09年,刷机、DIY系统、越狱安装软件玩儿的不亦乐乎,后来当同学都有了自己的笔电时,我却用家里给我买笔电的钱买了据说可以当电脑用的iPad一代,然而这显然是个错误决定,后来我不得不用同学的笔电来完成论文。毕业后,在公司里,我又是部门第一个单纯用Mac系统工作的人,如今,我正尝试让apple watch ,iPhone以及mac协同工作,通过云服务来提升我的工作效率,并为我的工作提供更多便利,但也还有一些使用上的烦恼希望和大家分享。
iPad办公:应用在需要阅读大量信息或者做大量笔记的场合随身携带
虽然谈的是办公,但我还是想先从校园讲起,因为在大学时曾经尝试过利用iPad来担起笔记本的工作。首次尝试是在社团纳新季,当时我们需要制作一份社团纳新的海报,我就想到了利用iPad上面的page应用来制作,当时微软还没有为iPad推出office软件,而page就是苹果版的Word软件,里面提供了丰富的模板,我只需要替换其中的图片以及文字,然后无线打印出来即可。而结果也十分让我们满意。不过后来,苹果也为iPhone带来了同样功能的软件,随着大屏iPhone的普及让iPad的实用性降低了不少。
利用iPad中的Page软件,在没有借助PC情况下成功制作社团纳新海报
iPad属于介于笔记本与手机之间的移动设备,有一定便携性,又有块较大的屏幕,适合应用在需要阅读大量信息或者做大量笔记的场合随身携带。而这样的场合非会议莫属,所以在大学的时候,我便在一场竞赛演讲中,将iPad当成我的提词器,在上面显示着我的演讲提纲。说实话,有这么高科技产品,还挺提升自信的,那次演讲也很成功。之后,一有大型会议,需要做笔记时,我也会带着它。
iMac:我工作的核心
由于工作中需要做视频,而自己又有苹果视频剪辑软件Final Cut Pro的使用经验,所以决定买了一台iMac,或许有人会问我为什么没买Macbook,我的理由是iMac屏幕大,性能强而且除了电源线之外,不需要外接其他线材,整个工位可以十分干净,从这个角度讲iMac无疑是最合适之选。
iMac属于一体机,配合无线设备可以让工位十分干净简约
但在实际工作中,我面临着Mac OS系统办公兼容性问题,因为其与Windows系统的架构截然不同,所以二者之间的全部软件无法共用(除非Mac装虚拟机当PC用,或者使用parallels虚拟系统,但二者都有明显缺点,顾不作考虑)。
第三方硬件对Mac的支持也没有PC那么种类繁多,例如我想给iMac换机械键盘,但找来找去,却发现只有两款机械键盘是针对Mac设计的,而这两款键盘价格均超过了千元…..
兼容性问题是Mac用户逃不掉的硬伤,要看你的容忍程度
我们公司用的办公通讯软件是腾讯RTX,所有公司内部的通讯消息皆通过它来传达,如此重要的软件,如果没法用,我几乎是没法工作的。好在它有Mac版,但我连最基本的个人信息都没法更改,这直接导致上次公司重新调配分机号后不久,有一位同事怒气冲冲的找到我,让我更改RTX的旧分机号,而我只好灰着脸去找我旁边用PC的同事来更改。
word,Excel和PPT几乎是所有办公电脑的基本要求,好在它也有Mac版,只是软件的外观设计与PC差别较大,好在兼容性也越做越好,记得几年前当同事把文件发过来时,还偶然会有排版错乱问题,但目前几乎看不到了,这也是十分让我欣慰的一点。
OA系统,是我们公司Mac用户巨大的伤痛,请假申请页面完全是空白
如果说RTX改不了个人资料是个小问题,因为这种信息不常改,但公司的人力资源系统无法请假那可就有点伤了,我工作中经常需要出差,所以到了月底需要填报出差申请以免算我旷工,然而用Mac打开我们公司的人力资源系统请假页面是一片空白,但是PC用户则可以使用专门的程序填报。还好我们部门有一位和善的助理,每到月末都会将自己的电脑贡献给我们这些用Mac的人填请假申请。
工作中使用Mac的优势
除了刚才提到的能令工位更佳整洁以外,软件方面Mac系统的操作体验明显要比Windows强上不少,而这种优势是方方面面的,例如Mac系统的文件管理十分科学,不区分CDE盘,所有安装的应用程序都会在一个页面中集中显示;窗口管理也十分先进,可以将目前所有打开的窗口进行归类,帮助挑选;程序安装与卸载则就是几步点击和拖拽的过程;更重要的是机器自带的Safari浏览器,日历应用,备忘录等软件都设计的非常出色。
Mac版qq简约无广告
前文我们讲到mac系统不能兼容一些Windows的软件,而有一些杰出的软件是Windows没有的,例如苹果自家的剪辑软件Final Cut Pro,而两个平台都有的软件,有很多在Mac版上表现的就更出色,例如qq,Mac版的界面十分简洁,并且没有广告,这种集合式的窗口也是最先在Mac版上采用,后来才移植到了PC版上。
Mac间协同工作
当我任务繁重无法在下班之前完成时,我显然不能将iMac背回家继续工作,所以我后来买了Macbook Pro来协同工作。像我主要的工作内容就是编辑文字,我的目标就是将在班上的工作进度能够便利的同步到家中的Macbook中,而这就需要用到苹果的云服务,也就是iCloud。
如果云服务觉得很抽象,那我举个例子,我在上班期间利用苹果的备忘录编辑文字,这些文字信息实时上传到远程服务器上,当下班的时间到了,回到家后,家中的Macbook Pro由于使用了同样的云服务账号,所以当打开备忘录后,班上编辑的内容便全部出现在家中的Mac上,我可以继续工作啦!
在Airdrop页面可以发现其他设备,拖拽文件到对应设备便可实现文件传输
有时我也会将Macbook Pro带到公司,对于一些大型的文件,利用传统的U盘传输实在太过麻烦,苹果为解决这个问题设计了Airdrop功能,它就位于文件管理器的侧边栏,只要两个Mac同时激活Airdrop窗口,即可在窗口中发现对方,然后将文件拖拽到对方的图标即可通过WiFi实现快速传输。
iPhone与Apple Watch的辅助办公
iPhone在我的工作中利用最多的是它的拍照功能,如今的iPhone 7 Plus,采用了双摄像头不仅拥有光学防抖,而且也支持一倍的光学变焦,成像素质虽不及单反,但在应急的时候也能挑起重任。更重要的是,配合iCloud服务,iPhone拍摄的每张照片以致系统的截图,都会实时同步到我公司的iMac以及家中的Macbook Pro内,为我节约了传照片的时间。
iPhone的照片以及截图会通过iCloud实时同步到所有关联账户的设备中,免去传图麻烦
iPhone还是我的应急办公设备,当有一篇文稿很着急要出时,我想利用从公司到家的1个多小时地铁上的时间去工作,这时候iPhone便成了我办公的不二选择,在我的iPhone中有苹果自家的Page,Keynote,Number,对应的还有微软的word,PowerPoint,Excel,前三者直接通过iCloud可以让我完全实时的同步我的工作文档,而后三者,我则需要通过注册微软的账号来实现内容的跨设备协同编辑。
iPhone 上的Word App,绿色高亮字是刚在mac上通过云服务实时同步过来的内容
在地铁里,用iPhone继续班上的工作
最后,再来说说apple Watch在工作中的作用,他屏幕小,性能最差,不可能在它身上进行创造工作,所以我把它当时一个提醒工具,因为它有随身佩戴的优势,通过震动我能第一时间感受到提醒,所以它比iPhone更适合提醒的任务。我每天早上会在Mac的日历上规划好这一天的日程安排,然后这些信息会通过iCloud实时同步到我的iPhone和watch上,接下来我只要抬起手腕,便可以知道眼前的当务之急是什么了。
apple watch能让我第一时间得到重要的信息,并对信息进行简单的处理
Apple Watch的提醒不仅限于日程,只要手机安装了微信,watch上也可以实现微信的收发,甚至抢红包,这便提升了我们的信息处理效率,减少了对手机的依赖。
还有值得一提的一点是Apple watch可以帮我解锁Mac,当靠近我的Mac后,便不再需要输入密码解锁它们,Watch会自动搞定。如果你用的是iPhone5C一类不支持Apple Pay的iPhone,那么Apple Watch可以弥补这一短板!
本文总结:
以上,我与大家分享了我对于苹果设备的使用心得,我会在开会的时候用iPad记录笔记或者做演讲的提词器;我会用Mac剪辑视频,并利用Mac OS出色的系统来提升工作效率;我会用iPhone来拍摄照片素材并实时回传给其它设备,偶尔还会在上下班的路上继续完成没完成的任务;而Apple Watch则会作为我的贴身助理,告诉我现在该干什么,有谁在找我。当然,这一切的前提,都是建立在我知道这些苹果设备的独特功能,并知道如何去运用他们,如果我只是把它们当做普通的PC以及普通的手机等,或许花这么大价钱我会对它们很失望。
2苹果iPhone 7 Plus详细参数
苹果iPhone 7 Plus(全网通)
基本参数 |
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屏幕 |
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网络 |
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硬件 |
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摄像头 |
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外观 |
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服务与支持 |
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手机附件 |
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保修信息 |
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*本信息来源于ZOL产品库
利用iPad中的Page软件,在没有借助PC情况下成功制作社团纳新海报
iMac属于一体机,配合无线设备可以让工位十分干净简约
OA系统,是我们公司Mac用户巨大的伤痛,请假申请页面完全是空白
Mac版qq简约无广告
在Airdrop页面可以发现其他设备,拖拽文件到对应设备便可实现文件传输
iPhone的照片以及截图会通过iCloud实时同步到所有关联账户的设备中,免去传图麻烦
iPhone 上的Word App,绿色高亮字是刚在mac上通过云服务实时同步过来的内容
在地铁里,用iPhone继续班上的工作
apple watch能让我第一时间得到重要的信息,并对信息进行简单的处理