云端在线协同办公工具一览(云端协作)

云端在线协同办公工具一览(云端协作)

在人力成本剧增的今天,任何公司都面临着降低运营成本、提高工作效率的巨大压力。而团队协作的效率高低,跟企业内部工作效率的高低紧密相关。为满足企业的协同方面的个性化需求,国内外市场涌现了众多办公协同软件。下面我们来逐个了解一下这些在线协同办公工具。

今目标

概述:免费强大的在线协同工具

(1)20 沟通协同工具,按需自由组合。

(2)支持5000 员工同时协同办公。

客户端:电脑(windows,mac)、手机(iphone,Android)、PAD。

安全性:11年安全运营,银行级别保障。

费用:免费。

行业定位:跨企业沟通协同平台。

优势:安全,免费,高效。

印象笔记

概述:远离生活喧嚣,轻松简化一切

(1)随时记录一切:无论是点滴灵感、待办清单、或是会议记录、项目资料,印象笔记在手,方便随时记录,永久保存内容。

(2)快速查找所需:一个简单的搜索框,就能轻松找到你放进印象笔记的一切。无论是笔记、图片甚至是附件内的文字,印象笔记能迅速帮你搜索到任何记忆。

(3)高效协作共享:无需跳出应用,即可基于笔记展开讨论,共享工作笔记本,合作完成团队目标。

客户端:支持所有设备。

费用:按不同账户收费。

行业定位:为广大用户提供技术开发、应用软件开发、互联网服务等多项产品和服务。

优势:随时随地在所有平台或设备上记录所思所想,所见所得,并能迅速的搜索到任何记忆。

Doit.im

概述:任务的智慧

doit最大的特点就是基于GTD的逻辑,作为一个为繁重工作所累或为繁杂琐事所累的人来说,想要变得“心静止水”,快速上手GTD,最简单的方法就是坚持按照它的逻辑使用一段时间doit,肯定能轻松掌控每一天。

客户端:电脑(windows,mac),手机(iphone,Android)。

费用:按账户收费。

行业定位:跨平台的任务管理工具。

优势:基于GTD的逻辑,支持多平台。

TeamToy

概述:专为创新团队重新设计的多人TODO工具,以事为核心,带动整个团队进行有价值的交流。

客户端:iPhone、Android客户端;Chrome、Safari桌面通知。

安全性:开放&开源;TeamToy不提供自己的托管服务,他们将代码上架到新浪云商店,由新浪提供运行环境,用户可以通过新浪云平台的工具随时对数据进行备份、删除和管理。据说这种由开发商提供代码、新浪提供运行环境、用户控制数据的“三权分立”,是目前国内最安全的托管方式。

费用:按照购买月数和云空间类型收费。

行业定位:创新团队的效率工具。

用户数量:未知。

优势:开源、第三方云托管。

格子云

概述:移动办公

(1)整合所有办公应用,满足企业多样化的办公需求:员工管理、OA工作流、即时通讯、云office、企业网盘、日程管理、企业邮箱、项目管理、CRM、考勤系统、工作汇报、企业论坛;

(2)积累大量行业解决方案:不论你身处哪个行业,都有相应的解决方案满足您;

(3)订制自己的办公系统:订制专属的界面元素,树立企业品牌形象;

客户端:

电脑端支持电脑客户端、网页版、Gleasy火狐定制版;

手机端支持iPhone版&Android版;

安全性:

数据不怕丢:

(1)服务器三处异地托管,国家级中心机房,支持电信、移动、联通网络,7*24*365的安全监控系统。

(2)保存的所有数据,自动在三处以上的服务器中进行备份,就算某一台服务器出现问题,甚至出现地震被毁损,也不用担心数据丢失。

(3)Gleasy提供数据自动备份、多终端自动同步、回收站恢复误删文件、文件操作日志、文件历史版本恢复等功能。

数据不怕偷:

(1)数据传输:采用SSL网银级别加密,可防止数据在传输过程中被监听和攻击,保证数据传输安全。

(2)数据存储:采用AES256技术加密,AES分布式加密是美国联邦政府采用的加密标准,理论破解需要1亿年。在用户未授权下,开发运维人员也无法访问企业数据。

(3)账号安全:可设置安全问题、安全邮箱、密保手机等,用户登入异常,需验证安全信息。

费用:10人内企业永久免费。

行业定位:到哪都能办公。

用户数量:60,000 家企业。

优势:活跃度行业第一;4年成熟线上运维;18大行业解决方案。

泛微

概述:高效协同办公,让组织内部的沟通协助畅通无阻

(1)为组织构建一个内部的baidu进行知识分享,让组织内部的制度流程落地有效执行。让组织内的信息能够自动找人,满足各类岗位的办公所需。

(2)轻前端,重后台。

客户端:APP手机端,web移动端,Pad移动端,微信。

费用:单独报价。

行业定位:以协同OA为核心帮助企业构建全员统一的移动办公平台。

优势:集成微信和手机APP,Web等方式,全面社交化,全面云端化,全面平台化。

Worktile

概述:专为中小企业打造的协同办公管理平台。可用场景:专注项目管理、研发、电商、OKR解决方案。

(1)降低运营成本,提高团队效率:Worktile『电商解决方案』,日常运营、大促筹备、售后跟踪、研发管理一切尽在掌握。

(2)项目管理用 Worktile,让企业协作更高效:工作交流用钉钉,让任务必达。

(3)一站式研发管理解决方案:项目进度清晰掌握,快速跟进产品Bug:多维度统计报表,文件文档有序管理。

(4)OKR 探究与实施:突出主要目标,量化关键结果,高效沟通,专注集中。

客户端:网页端、移动端(支持IOS和Android端)、电脑端(支持windows和MAC OS系统)

安全性:

数据加密:全程SSL加密保证通信安全,并且核心数据基于安全散列算法加密保存。

数据安全:在中国大陆、香港、美国三地容灾备份,配备专业的安全顾问每周对Worktile进行安全检测,及时发现并解决隐患。

日志监控:提供严密的帐户保护机制、日志记录,包含两步验证、登录日志、手机解锁、强制修改密码与远程会话控制。

费用:10人以下团队免费;10人以上:¥299/人/年。

行业定位:一站式企业协同管理平台。

用户数量:20 行业, 10000000 项目。

优势:多维度的数据统计分析;组织架构易管理,丰富权限更可控;全面自定义模板,灵活打造业务流程;丰富的功能模块,满足企业多样需求。

明道

概述:团队协作平台

(1)自由协作,超出你的想象力:左右同事,上司下属,大小团队;项目工程,客户伙伴,商业社群,都能快速连接到协作总线上。

(2)发送消息,更新动态,跟踪任务,协调日程,共享文件,都能实现,不需要为基本的协作切换不同的应用。

(3)享受真正的开放,已经连接超过100个优秀应用,明道账号一键登录,玩转API,用户也可以开发和连接自己的应用。

客户端:电脑端(MAC & Windows系统)、移动端。

安全性:集成企业LDAP用户目录,实现企业用户统一身份认证管理。

费用:个人用户免费;企业用户按照使用人数收费;10人1年2400元。

行业定位:超自由的团队协作平台。

用户数量:30万家企业。

优势:105个应用入驻,覆盖财务、CRM、HR、项目管理等10大类别,让企业避免重复IT投资;连接经常协作的客户、供应商和社群,超越企业内部协作;无限存储空间,将资料放在一处,随存随取,支持上百种文件格式。

Teambition

概述:号称最好用的团队协作工具

(1)功能全面,涵括了基于项目、任务管理、分享讨论、文件共享、日程安排、账目记录、每日动态、标签功能。

(2)可自主配置的权限系统:属于企业的项目在“成员、管理员、拥有者”三种角色以外,支持添加自定义角色,自由配置所有角色的权限。帮助企业建立专属的协作模式。

(3)有效可靠的企业周报:每周送达一封详尽的企业整体报告,从全局了解项目的整体进展、成员的工作效率,以及任务的完成情况。周报会同时通过微信推送,因此你完全无须担心忘记查阅。

(4)多维度的数据统计:企业统计功能帮助你从项目、团队、成员等多个维度对企业状况进行分析。值得一提的是,这些数据在手机上也可以实时查阅,随时随地都能了解进展、发现问题。

客户端:网页端、移动端、电脑端。

安全性:首先用户可以自己来控制谁能查看到哪个项目的数据。同时,用户访问 Teambition时的数据通信全经由 SSL/HTTPS 加密,这项技术同时应用于网上银行的加密。此外,所有数据都在加密过之后被备份于 Teambition 的多个服务器上,以确保不会丢失。

费用:有免费版和企业版(¥249/人/年)。

行业定位:最好用的团队协作工具。

用户数量:超过十个行业的逾一百万项目。

优势:功能齐全,权限设置灵活,数据统计方便。

@team

概述:团队自发协作与管理

(1)在“社交化”的分享、协作中沉淀知识.

(2)以“超越组织结构”的协作、管理方式提高效率。

(3)多种方式“自动化组织和管理”文档。

(4)“事无巨细”的提醒,让您不再遗漏任何工作。

客户端:电脑,手机(iphone,Android)。

费用:按版本收费。

行业定位:基于云服务的企业级协同工作平台,通过为每个企业提供专属的私密网络空间和全新的协作方式,帮助企业实现高效便捷的跨部门、跨地域、 跨平台的团队协作与管理。

优势:基于云服务的基因,没有重复部署耗时耗力的困扰。

V部落

概述:高效管理团队任务而生

(1)全程任务追踪:口头安排会议纪要转化成任务,可衡量目标、时间节点和责任人实时自动追踪任务动态。

(2)看板式任务管理:项目进展一目了然,扁平化,高透明度。

(3)团队知识共享:多人同一文章协同编辑,即时保存支持草稿模式,全文检索,包含各类附件。

(4)社交形态内部交流:不限人数规模,即时推送消息到人,多级权限设置。

客户端:支持iPhone、Android、iPad客户端。

安全性:付费版网银级加密传输,多重冗余备份措施。

费用:提供免费版和付费版(按照用户和时间收费,25用户5880元/年)。

行业定位:高效管理团队任务。

用户数量:未知。

WPS

概述:(1)可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。(2)邀请者通过建立圈子、新建文档、发送邀请邮件,来邀请被邀请者协同在线编辑文档。

客户端:覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。

费用:按不同版本收费。个人版免费。

行业定位:办公软件。

优势:内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)。

在线协同办公工具这么火,关键在于他们满足了企业办公协同的需求。在这些产品面世之前,企业大部分采用QQ、MSN等聊天工具,或者电话,来进行沟通协同。这些工具的大量产生,立刻得到了很多勇于尝试的企业的欢迎,同时,人们也不再局限于办公室办公。移动办公,异地办公,在家办公越来越普遍,已成为一种新趋势。

(今日头条号 企业服务研究院 文/墨葩)

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