了解办公自动化（了解办公自动化的意义）
计算机的前世今生
办公自动化是什么：
现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式。
基本任务：
利用先进的科学技术使人们借助各种设备解决对一部分办公实物的处理，达到提高办公效率和质量，方便管理和决策。
大量文件的处理：
起草文件、通知、各种业务文本、接受外来文件、查询本部门文件和外来文件。
办公室自动化包括四大类：
办公自动化系统：
能处理公文流转、个人事物、日常办公、资源管理、系统管理和归档管理事项。
邮件系统：
包括收发邮件、个人通讯录、公共通讯录、网盘和反垃圾网关。
网络信息平台：
可以实现信息发布、产品展示、全文检索和在线反馈等功能。
即时通信系统：
可以用于信息交流、文件传输、视频交流、语音交流和远程控制等。
