九思信创系列篇三 – 信创协同办公系统的功能（信创oa系统）

九思信创协同办公系统，专为信创环境下的办公应用设计，集信息共享、公文管理、事务审批、会议管理、知识管理、计划管理、督办管理和项目管理等多功能于一体，全面覆盖核心办公应用场景，有效提升办公效率。

统一门户

门户，可以自动将信息从各个模块及异构系统中抽取出来，形成一体化的信息展示窗口，根据组织需求，可以搭建多维门户：

如集团门户、下属单位门户、个人门户、知识门户等，构建基于不同角色的应用门户，屏蔽冗余信息，分权管理，让有权限的人，分门别类的获得权限内的资源。统一门户，满足上传下达，实现纵向横向的信息打通。

个性化办公桌面

系统打造个性化办公桌面，围绕岗位、角色构建个人的工作桌面，用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办事项、办理提醒、最近收文、常用流程、最新邮件、最近通知公告等。打破人找事，让事主动找到人，极大提高工作效率。

信息共享

本模块具备出色的数据整合能力，能够自动从各个办公模块以及异构系统中采集关键信息，然后统一呈现给用户，形成一个全面、集成的信息视窗。

此模块专为满足用户对多源信息的综合管理需求而设计，包含自动采集、知识门户、智能推送、权限管理等功能，进一步提升了协同办公的效率与便捷性。

智能办文

本模块对公文的整个生命周期进行了全面电子化管理，涵盖了收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计、交换等各个环节。

本模块还提供了丰富的智能化组件，可圈批圈阅、自动收文等，实现了公文的智能登记和审阅一体化，进一步提升了公文处理的智能化程度，大大减轻了人工操作的负担，提高了工作效率。

事务审批平台

事务审批平台，是信创协同办公系统中处理各类审批流程的核心模块，平台允许自定义审批流程、实现电子化审批、提醒和通知相关人员、跟踪和监控审批进度、记录审批意见等，涵盖行政事务、管理和业务的统一流程，包括从公文、费用报销、合同处理、行政办公、后勤管理等所有制度流程都可以通过流程引擎实现落地，有助于提高工作效率，优化业务流程。

全程无纸化的会议管理

会议管理主要用于组织和协调各类会议活动。本模块主要功能包括会议议题提报、会务安排、会议冲突提醒、会议资料上传、会议签到、会议纪要、会议决议管理等，实现会前、会中、会后全程无纸化的一站式会议管理，团队可以高效地筹备和进行会议，确保会议目标的达成，推动团队协同工作的顺利进行。

知识管理的多级分类目录

知识管理，用于创建、存储、共享和更新组织内的知识资源，本模块提供灵活便捷的多级分类目录以及全面的多维权限控制，帮助组织快速构建知识库。主要包括知识分类、文档检索、知识分享、个人文档、知识查阅等功能。通过知识管理，组织可以有效地积累、保护和利用知识资源，促进知识的共享和传播，提高员工的工作效率和创新能力，增强组织的竞争力。

协同工作的团队工作计划管理

团队是由员工和管理层组成的一个共同体，该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作，解决问题，达到共同的目标。

协同工作模块，是实现团队协作的核心功能之一，它提供多种协作工具，如自定义流程、快速回复、智能提醒、协作查询等，帮助团队成员更好地沟通和协作。

领导日常工作动态信息的收集

实现领导日常工作动态信息的收集、汇总，进一步强化办公室管理服务工作，促进行政效率不断提高。

督查督办的一站式管理

督办管理，主要用于跟进和监控重要事项的执行情况，实现从督办事项发起、分解、审核、执行、处理、反馈、监控到分析的全闭环管理，提供提醒、催办、督办统计和报告功能，帮助管理层了解任务的执行情况和绩效，为决策提供数据支持。

项目管理的过程规范化

项目管理，主要用于规划、协调和管理项目进度和资源。本模块围绕项目管理“时间、成本、质量”三要素，依据项目需要可以自定义项目阶段。系统支持项目过程的全息化管理，提供项目进度图标、项目分工、工时统计、项目文档，可以与任务、会议、流程、日程、通讯录进行关联，提供进度提醒。

更多业务应用场景

基于生成式智能开发平台 低代码优势，九思团队能够快速搭建信创环境下的诸多业务应用场景：党建管理系统、督查督办管理系统、数字检察院系统、纪检监察系统、三重一大管理系统、供应链管理系统、智慧档案管理系统、项目管理系统、费控管理系统、内控管理系统、学院后勤管理系统、法务管理系统、智慧养老服务系统、职称评定管理系统、外事管理系统等，随需响应，让客户的业务需求无需等待。