做好企业合同管理工作，常见的问题及对策（做好企业合同管理工作,常见的问题及对策研究）

随着社会经济的发展，人们的法治观念和自我保护意识空前加强，普遍注重通过合同约定的方式保护自身的权益，合同纠纷案件呈现高发趋势。但是，很多企业在合同管理方面存在诸多问题，本文针对合同管理过程中的普遍性问题展开分析，并提出针对性措施。

一、企业合同管理通常存在哪些问题

（一）合同文本拟定不规范。合同拟定人员存在起草合同质量不高、内容不规范等问题。主要表现如下：一是合同条款过于简单或笼统，缺乏具体操作标准；二是合同条款文字表述不准确、不严谨，极易引起歧义和误解；三是双方权利义务约定不对等，存在加重己方责任或排除我行权利的条款；四是违约责任条款缺失或可操作性不强，发生违约行为无法及时补救；五是直接使用对方提供的格式合同，未结合己方管理要求和商务谈判要点加以修改与补充，存在合同内容与实际情况不符或明显有损己方权益的现象。

（二）合同审查制度执行不到位。企业员工在合同审查作用的认识上，存在片面认识或认识不深刻的问题，认为合同审查形式大于实质。合同签约前仓促提交电子版合同文本，以急于办理业务为由，要求短时间内给予答复，未给合同审查人员预留充足的时间，极易导致难以全面发现、提示风险。存在逆程序操作现象，先签合同后提交审查。合同拟定部门对合同审查部门提示的风险重视不够，存在着不采纳或不完全采纳的现象。

（三）合同履行监督程序不完善。部分合同签约部门未严格按照约定履行合同义务，存在“重签约，轻履约”的现象。合同发生情势变更后，未及时签订补充协议变更双方权利义务；出现解约事由，未及时与对方协商合同解除事宜；出现违约事件后，相关人员态度敷衍、处置轻率，违约补救措施不及时、不到位。

二、企业合同管理的对策

（一）严格执行合同管理制度。合同管理是银行经营管理的重要内容，是现代银行防范法律风险、确保稳健经营的重要前提。做好合同管理可以有效提高经营效率，降低交易风险，增创经营效益。企业合同拟定及管理人员应当提高法律风险防范意识、合同管理责任意识，严格按照合同管理制度开展工作。一方面，重视合同初稿拟定工作，提高合同文本质量，保证合同基本条款具体完备、表述准确。另一方面，正确认识合同审查的意义，将合同审查视为业务发展的重要保障以及防范法律风险的重要手段，向审查部门提交详细的业务背景、合同拟定依据等材料，并为审查部门预留充足的时间，不要出现逃避审查或先签后审的情形。此外，要严格落实合同审查意见，对能够完善的条款尽量予以修改，不得擅自变更通过合同审查的重要条款。签约前，要将合同审查意见落实情况及未落实原因反馈至合同审查部门。

（二）提升合同管理工作的质量。企业应当结合自身实际，形成统一完善的合同管理体系，有效提升合同管理工作的质量。一是指定人员统一负责合同管理工作，充分发挥其在合同初审、送审、档案管理、合同履行跟踪等工作中的协调作用。合同送审前，要对合同文本进行初审，确保文字表述无误，权利义务关系明确；合同履行期间，要保持实时跟踪，发现情势变更，督促相关人员及时签订补充协议；档案管理过程中，要对合同档案实行专夹保管，按月登记合同管理台账，跟踪记录合同履行情况。二是注意规范合同管理交接工作。业务具体经办人员及合同管理人员岗位轮换，要通过书面形式将涉及合同相关事项交接清楚，保证合同管理流程完整性，避免人员流动造成的管理空白。三是充分利用外聘法律顾问资源。合同拟定完成后，应首先征求外聘法律顾问意见，以提高送审合同质量，缩短审查时间，最大限度规避合同风险。

（三）提高合同管理人员的素质。合同管理人员业务素质的高低，直接影响合同管理水平。合同管理部门应当有意识地培养复合型金融法律人才，通过岗位培训、定期业务交流、外送学习等方式，保证合同管理人员及时更新金融、法律等专业知识，掌握签约流程和技巧，不断增强依法履职的意识和能力。

（四）完善合同风险管理机制。合同风险是目前企业法律风险暴露的主要领域。为有效排除风险，合同管理部门应当定期开展合同管理风险排查工作。合同风险排查应当从以下几个方面入手。一是排查是否指定人员统一负责合同管理工作。二是梳理正在履行的合同，排查是不是已建立健全合同管理台账。三是排查合同签约前是否提交合同审查，是否充分落实合同审查意见。四是逐条排查合同文本内容，检查合同文本存在的法律风险和漏洞。五是分析合同实际履行是否存在违约风险，包括合同相对方是否可能违约，以及己方是否可能因违约被对方追偿等事项。