公司如何采购合同管理服务?(采购合同怎么管理)
在没有设置法务岗的情况下,
可以考虑:
1、明确负责公司合同管理的对口部门。如财务部,人事部。
2、考虑公司重要的业务类型,其中哪些业务合同需要拟订标准化模板。哪些需要严格限制审批权限。
3、考虑合同管理的基本流程,如合同审批的顺序,参与者。
4、试运行上述合同管理流程,寻找问题。如与其他管理流程的冲突问题,衔接问题,是否需要数字化。
5、结合公司领导的要求,考虑合同管理的特定需求。
对上述情况实践后,基本就能对公司需要的法务服务内容有一个初步认知,那时候再确定采购需求。
大体上采购需求可分为以下两种:
1、需要合同数字化管理。目前市面上有很多针对合同管理的数字化系统,采用Saas模式,提供一些ai合同审查,合同模板,合同履行,监控管理模块。
2、需要特定的公司法务人员。可以采用法律顾问模式或公司法务模式。
法律顾问模式一般以外聘方式进行,大多与律师事务所签订合同,也有一些体量不大的公司将法务事务外包。
而公司法务是通过招聘进入公司,与公司签订劳动合同。
两者的区别是,对法律事务的日常性要求,与公司业务的结合深度有所不同。
一般来说,法律顾问很少以驻场的方式在公司停留,一般聘请时关注更多的是其擅长的某一领域,比如融资并购,仲裁诉讼。
而法务一般被称为“公司律师”,主要涉及非诉讼法律事务,当然也会涉及本公司的诉讼仲裁事务,一般来说,对公司业务模式,管理文化有更深刻的了解,优势在于风险控制与预防,融合性更强。