已经总结过很多关于合同管理技术上、细节上的经验，但总觉得理念才是最有价值的经验，今天想和大家分享一下：

一、重新认识合同的重要性

任何交易都离不开合同，因为任何交易都是在谈成的基础上开展的。

虽然有些交易并没有纸质的合同，但是契约一定是有的。

契约即合同。

合同是企业的财富。通过合同提供商品或服务，以合同为基础收取相应对价，合同是收款的最基本依据。

合同承载着交易的模式。什么样的交易对应什么样的合同。在交易中需要我方做什么，需要对方做什么，都有相应的依据。合同不仅是一个收款的依据，而且是一个指导双方如何做事的依据。

合同代表着严肃的承诺。俗话说君子一言驷马难追，但市场交易中不尽然是君子，所以需要通过白纸黑字将承诺予以确认。不管是我方还是对方，都应信守承诺；如有违反，不好意思，那就依据合同来承担相应的法律责任。

合同既然代表着严肃的承诺，就意味着不能随意更改，更不能随意单方调整，所以，从签署到履行，我们要慎重对待。

二、合同管理是动态的而不是静止的

合同管理不仅限于起草和审查，也不仅限于某一次的合同处理，合同管理是贯穿于合同订立、履行、终止始终的。

有的企业管理者重视起草审查的环节，履行的时候却没有顾及合同的约定；有的企业管理者把交易模式谈得非常好，却没有落实到合同纸面上；有的企业管理者签好了主合同，却忽视了从合同以及补充协议的完善。以上问题都是没有将合同管理动态化的情况。

合同管理也是经营的一部分，代表了产品或服务的质量，从沟通磋商到合同签署再到合同履行，我们都要把控好质量，才能真正提升产品或服务的竞争力。

比如签署好一份完善的买卖合同，务必要重视收集后续产品交付的手续，同时要关注后期结算对账的资料。交付手续、对账资料都是合同履行的一部分，如果没有做好相关的收集完善工作，未来产生纠纷，收款就有障碍。

再比如与客户达成长期的合作协议，一开始了解到客户是有实力的，合作过程中，客户已经出现重大信用问题。如果没有及时发现，继续盲目投入，将导致损失进一步扩大，这就是合同管理中没有将客户资信作为动态关注的问题。

三、合同管理核心要素是促进交易

合同管理固然重要，但合同管理不应成为交易的障碍，所以，合同管理的核心要素不是降低风险而是促进交易。

合同是双方的合同，不是一方的合同，既要考虑我方的利益也要考虑对方的利益，一味地追求安全只会杀死交易。

交易都没有，何来合同呢？

确定一个交易，要找到一个适合的合同。

企业需要一套设备，通过购买或租赁都可以实现。到底采用买卖合同还是租赁合同，要考虑企业的资金情况与资产计划，再确定合同类型。

企业要做股权投资，是采取增资扩股还是股权受让，灵活确定合同类型，不要囿于只签某一类型的合同。

确定好合同类型，要注意审查签约对象的资信，资信不优质并不等于放弃交易。资信好的签约对象，我们可以给他更长更多的账期，资信不好的就可以压缩账期；签约主体资信虽然不好，但可以要求其增加担保，增强信用。

确定好合同类型、签约主体，将交易条件落实到具体条款中。敲定条款首先要考虑交易双方地位，我方弱势就不要过多纠结一些普通条款，我方强势也不可设置过多“霸王条款”。

合同条款重在明确、可行、可接受，从而实现共赢，而不是处处设坎、处处为难。

合同签订后要重视履行的环节。合同定价过度偏离市场行情，可以考虑通过补充协议调整价款；合同相关对接联系人员变更，可以通过书面形式进行及时固定。

合同不是一成不变的，根据实际情况，适时调整变更，才能够让交易安全地进行下去。

四、合同管理是法律与商业思维的结合

合同管理既是一个法律问题也是一个商业问题，但仅从法律角度或商业角度考虑问题，都是不全面的。

上述内容提到了，合同管理核心要素是促进交易，那么只有将法律与商业思维有机结合才能更好地促进交易。

所以，企业管理者懂商业依然需要律师，而律师一定是经验丰富且懂商业思维的律师才能帮助企业管理者提高管理效率。

企业要做一项投资，从交易架构开始，律师就可以参与进去，帮助企业管理者设计交易模式，才能更好地了解我方需求与对方需求，从而起草更符合双方预期的合同条款。

如果起草审查合同不了解交易背景，是很难做好起草审查工作的。

合伙投资，我方出钱对方出力，确定股权比例，合同约定并不复杂，但问题来了，我方出钱是真金白银，对方出力负责管理，对方出力没办法量化。此时，合同重点不是对方怎么出力、出多少力的问题，而是以结果来量化，设置业绩要求，约定业绩未完成的责任。从这个角度就实现了法律与商业思维的结合，既促成了合作的推进，也平衡了双方的利益。

最后，法律与商业思维结合在于促使合同化繁为简。尽量删减套话以及法律有明确规定而不需要重复约定的内容，尽量简化交易流程，在保障交易流程的基础上确保逻辑严密，让交易模式清晰、让权利义务明确。

以上几点理念仅是合同管理理念的一部分，有助于企业管理者更好地参与合同管理工作。

但是，理念并不能直接有效完成合同管理工作，若企业管理者在合同管理工作中遇有法律问题时，还请就具体事项与专业律师沟通。

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