六大类顶级协同办公软件总结与推荐！（2020年协同办公软件排行榜）

随着智能办公、云端协作的需求不断增长，企业对高效协同办公的要求也在不断增加，随之而来的是市场上多种多样让人眼花缭乱的协同办公平台、软件等。

不同的软件提供了不同的功能 ，也帮助企业解决了不同的问题，但也让企业在选择协同办公软件时陷入困难，不知哪种产品更适合自己。今天我们将通过常见的协同办公六大类别：项目管理协作沟通、研发管理协同、文档协同、会议协同、设计协同、沟通协同等，从用户评价、搜索量级等维度推荐该类别的顶级协同办公软件。

一、项目管理协作沟通

1、Worktile

推荐理由：国内市场占有率最高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

核心功能：在功能上Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。

2、飞书

推荐理由：多合一综合性办公协作

核心功能：飞书是一款集协作、沟通、办公于一体的智能工作平台。有飞书文档，支持多人实时协作，编辑和共享文档、表格、幻灯片等。飞书日历：帮助管理日程，提醒重要事件，支持创建和加入会议。飞书聊天：支持文字、语音、视频、文件等多种形式的沟通，支持创建群组和频道。飞书云盘：提供安全可靠的云存储空间，支持在线预览和编辑文件。飞书应用：提供丰富的应用市场，可以接入第三方服务和自定义应用。

3、Teambition

推荐理由：钉钉旗下的一款项目管理软件

核心功能：Teambition主要提供项目管理、任务协同、文档协作、跨部门协同等核心功能，适用于产品、研发、设计、市场、运营等各类团队.

4、Asana

推荐理由：Asana 是国外G2网站上评分第一的项目管理软件

核心功能：支持看板管理，让工作内容的所处阶段都一目了然；甘特图进行有序的项目规划，及时提醒避免项目延期；集成电子邮箱等100多种办公应用；查看团队成员的任务和优先级；支持建立任务依赖关系；支持设立个人工作管理区，将个人和团队的项目做出区分。

5、MS Project

推荐理由：微软旗下项目管理工具，全球最早的项目管理系统之一。

核心功能：它可以帮助项目经理和团队成员有效地规划、执行和控制项目。MS Project有以下几个核心功能：任务管理、资源管理、成本管理、进度管理、协作管理等等。

6、快鹭办公

推荐理由：随时随地都在线的智能协同办公平台，支持本地化部署，为中小企业量身打造。

快鹭科技为企业提供一站式随时随地在线办公引擎，打通企业底层数据，实现人力、财务、采购、行政管理的快速云端审批和智能会议及智能AI搜索功能，帮助企业提升日常管理的效率和数据安全的保障。

二、研发管理协同

1.PingCode

推荐理由：国内软件研发项目榜单评分最高的项目管理软件，它在2021年评为研发管理领域综合评分TOP1。

核心功能：PingCode 是一款覆盖软件研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、工时管理、资源管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流开发工具。

2、Jira

推荐理由：Jira 是澳大利亚上市公司Atlassian旗下研发项目管理工具，海外最知名的研发项目管理软件之一​。

核心功能：比如问题管理、敏捷开发、Bug跟踪（Jira最初是为了跟踪软件开发过程中的Bug而开发的。你可以使用Jira来记录、分配和修复Bug，以提高软件的质量和可靠性）、路线图、报告、软件集成如Confluence、Bitbucket、Slack等，以实现数据同步和协作效率的提升。​

3、Redmine

推荐理由：海外最知名的开源免费项目管理软件之一，具备成熟的功能。​

核心功能：Redmine是一个开源的、基于web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示，同时它支持多项目管理。除此以外，还有文档、路线图、日程、讨论区等等。

4、TAPD

推荐理由：腾讯旗下研发管理协作工具

核心功能：TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的缩写，即：腾讯敏捷产品研发，是互联网高效协作专业实践，凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。TAPD 提供轻量协作、敏捷研发和 DevOps 持续交付三种解决方案。看板、文档、迭代计划/跟踪、产品需求规划、缺陷跟踪管理等丰富功能，帮助团队可视化工作进展、沉淀分享项目知识、提升团队协作效率。

三、文档协同

1、PingCode 知识库

知识库类型的文档管理工具，国内很多团队最推荐的知识库工具之一，产品口碑极好。主要用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。适用于企业几乎所有类型团队，因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队的使用体验可能远超其他团队。

PingCode 知识库工具广泛用于：产研文档管理、销售/客服支持、教育/培训、官网文档、建立内部问答社区。

2、Confluence

也是一个为软件开发团队打造的团队级知识库子产品，由澳大利亚 Atlassiana 公司打造，在国内算是比较知名的的企业知识管理与协同软件，与国内的PingCode知识管理子产品类似，可以用于构建企业wiki，具有成熟的功能，能够直接关联研发管理的各环节。

3、腾讯文档

推荐理由：腾讯文档可能是国内使用最为广泛的一款多人协同编辑文档​

核心功能：支持多种格式的文档，包括文字、表格、幻灯片等，可以满足不同的办公需求；支持多人实时协作，可以实现同步编辑、评论、聊天等功能，方便团队之间的沟通和协调；支持云端存储和分享，可以随时随地通过手机、电脑等设备访问和管理文档，也可以通过链接或二维码等方式分享给他人，保证数据的安全和便捷；

4、Gitbook

海外热门知识库工具，最适合软件开发者作为个人知识库使用，所以知乎上才有非常多人评价这个工具适合程序员用来写博客和书。除了具备大量的技术文档所需的功能外，该知识库还能将文档发布到github博客。当然，它也具备团队协作功能，但如果是用来作为团队文档的管理工具，还是不如PingCode来的好用。

四、会议协同

1、腾讯会议

腾讯会议（Tencent Meeting，TM）一站式云视频会议解决方案。用户可以使用“腾讯会议”进行远程音视频会议、在线文档协作、屏幕共享等，支持多人会议、预订会议、小程序入会、主持人控制、在线文档、屏幕共享等便捷操作管理功能。个人版可享受限时45分钟的多人群组会议，参会者最高可达25人。专业版不限会议时长，参会者最高可达100人。

2、zoom

Zoom会议是一款国外的专业视频会议软件，更适合跨境远程的用户。Zoom会议的核心功能包括高清视频通话、实时屏幕共享、互动白板、聊天消息、会议录制等。​

五、设计协同

1、蓝湖

推荐理由：蓝湖是国内一款专业的产品设计协作平台，是一家上市企业，可以帮助设计师和开发者高效地完成产品设计和开发工作。

核心功能：蓝湖的核心功能包括设计稿管理、设计规范、设计交互、设计协作等等。

除了蓝湖以外，还有Figma、慕客等等，值得注意的是Figma是海外工具，存在禁用风险。​

六、沟通协同

1、企微

推荐理由：企业微信是基于微信的扩展应用，可以与微信无缝对接，方便用户在工作和生活之间切换。

核心功能：企业微信的核心功能包括：通讯录管理、群聊和会话、音视频通话、文件传输、日程安排、审批流程、工作台、应用市场等。这些功能可以帮助用户建立和维护企业内部的联系，提高工作效率和质量。

2、钉钉

钉钉最大的亮点，在于能给老板一种「一切尽在掌握」的管控感。钉钉强调「老板」需求高于一切，所有功能的出发点都是为了帮助老板更好地push员工完成工作。比如钉钉最明星的功能「DING一下」和统计排行榜，无一不能看出钉钉对企业管理者的心态的理解很深刻。

钉钉的核心功能有以下几个方面：通讯录、钉邮、钉盘、钉办、钉直播