办公软件的介绍,三分钟带你了解办公软件的功能,还有学习…(基本的办公软件简介)
三分钟带你了解办公软件。
今天花三分钟时间带大家了解一下电脑的办公软件。对一个初学者,对一个小白而言,第一步有一台电脑,我从哪里开始学习?电脑的软件才是电脑的灵魂,也就是说电脑因为有软件变得丰富多彩。当这些软件有些需要后期安装的,不是电脑本身出厂的时候就有的。
·第一个需要安装一个金山打字通。金山打字通主要对一个初学者来说可以去练习打字,练习规范的指法。首先当你把打字学会以后,接下来可以学办公软件。办公软件在这里面大家看一下这几个图标。
→第一个看到这个w图标的word,word2016这个软件的最主要的作用就是用它来处理一些文字,排一些合同,然后做一些表格。
→下面这个软件叫excel电子表格,这个软件的最核心就是用它来制作一些工资表,销售报表,所有参与计算的,需要数据分析的一些内容,我都可以通过电子表格来进行制作。
→其次这个软件叫ppt,它的最主要的作用就是用它来做幻灯片,比如说做一个产品的介绍会议,还可以通过它来做各种的课件。
它们的学习顺序是什么?大家可以先学word,因为word比较简单,然后再学excel,再接下来再学ppt。当有这两个软件的基础,ppt就变得非常好学。所以三个软件有很多的功能是相同的。
·接下来还有一个wps office。有些人电脑上没有安装这三个软件,但是有安装wps office,它们中间有什么差别?这个地方给大家强调一下,wps office主要是中国金山公司的。下面这三个软件属于美国微软公司的,把它称为ms office。
就是公司不同,其实功能都大同小异,也就是说wps的这些功能在这三个软件里都有,这三个软件有的功能在wps里都有,这是用户的习惯不同而已。有些人喜欢用wps,有些人喜欢用word,用excel,用ppt,当然了我还是比较喜欢用。下面的这3个软件,所以这个可以选择,没必要两个都学,只需要学一个模块就可以了,都是office,都是办公软件。
如果您把办公软件掌握的特别好,您的电脑已经达到了一个办公的水平,如果电脑接下来想去提升,可以考虑学一下Photoshop这个软件,主要是用它来做平面设计、图像处理、网页设计的。当然了每个人学电脑都是从这三个软件开始的,这个没有选择的对错。
今天的这个知识点,您掌握了吗?记得关注我,每天带你学点电脑知识。