合同管理的“八位一体”——合同分类管理（合同管理体系）

图: 秀合同——合同管理的“八位一体”

合同是企业各项业务活动的中枢和交易的载体。合同也是把控企业风险的最后一道也是最为重要的一道防线。

同时，合同是企业的生命线，最重要的数字资产，是企业产、供、销、人、财、物的直接载体。

随着经济的发展，合同的价值愈加凸显，合同不再是单个的“点”，而是可以串联起所有企业业务和组织的纽带和“面”。

法律科技重塑合同价值。科技的发展让合同成为企业管理重要抓手成为了现实。合同可以驱动企业业务、协同各部门工作、助力企业合规内控管理，同时合同数据可以助力企业的发展决策。

秀合同一直致力于合同管理的研究和CLM系统研发。为更好的帮助企业做好合同管理工作，秀合同基于客户服务实践的总结，归纳出合同管理的“八位一体”系统模型。企业通过合同管理的“八位一体”实践，可建立完善的合同全生命周期管理体系，实现以合同赋能企业发展的目的。

合同管理的“八位一体” —— 合同分类管理

合同规范化分类是企业做好合同管理的第一步。特别是集团化企业，在多业务形态下如何统筹全局的合同并做好对应类型的管理是法务部门着重要解决的问题。

图1: 合同分类参考

法务人员需要落实公司合同管理制度，在制定合同管理制度时，首先需要统一公司的业务分类，不同的合同分类会有不同的管理制度要求，如不同的审批流程，不同的合同元素，不同的合同履行规范，不同的档案管理规范等。

图2: 按照法律关系合同分类

为什么合同分类管理如此重要？

1、 存在合同审核风险

如果不同的部门（如财务，法务，销售，采购等部分）有不同的合同分类定义，易导致合同管理制度落地时，无法与具体的分类进行对应。遇到流程错误，权责不明等情况，导致合同出现风险。

2、 合同规范不统一

由于合同分类不统一，导致各个业务系统在实现合同管理流程时，出现没有标准，管理混乱。不利于企业合同的全局管理。

图3: 按照生效方式合同分类

图4: 按照内容特征合同分类

CLM如何实现有效合同分类管理？

秀合同支持公司法务对合同进行精细化分类，并依托于不同的合同类型制定对应的管理流程和管理制度，如合同类型下的履行规范管理、审批流程定制、编号规则管理、合同档案和借阅管理；帮助企业更好的从类型上去把控合同缔约过程和合同风险，也让合同管理的路径更加清晰。