合同管理如何进行,用Excel vba 编程,就这么简单(怎样制作合同管理的excel表格)
合同管理在公司运营过程中是一个很常见的工作内容
随着公司交易次数增加,合同数量也会逐渐增加,各种不同的合同管理就显得十分必要了。
介绍一种合同管理方法,当然了,是一些最基本的Excel方法,主要利用vba代码实现合同管理的一种工作方式。
合同管理表
表中基本涵盖了合同相关内容,其中就是对合同信息进行一下存储,其实就这点功能。
具体操作,在下面介绍。
管理页
这是个管理入口,用Form表单制作而成,分四个功能项,添加合同、合同查询、合同续约、系统设置。
添加合同
添加合同是开始操作,如果不添加合同信息,后面的操作就没办法进行。
当然了,这步操作之前还有一个设置操作,这里不做介绍,主要是因为设置很枯燥,没有让人感觉有成就的事情,略过。
添加项目也看到了有些是文本框,要手动输入,比如合同名称、编号等。
有些是已经设置好的选项,下拉框选择就可以,比如,分类、签约方式等等。
合同续约
其实主要做了这个功能,因为有些合同不是用一次就不用了,比如用工合同,常常要续签。
所以做这个续约相对简单的一个操作。
选择合同编号,然后检查合同内容,确认无误就在右边操作续签。
其实这个也有不完善的地方,暂时没有完善,之后遇到问题再解决吧!
可能,再也不会遇到问题,主要是似乎并不需要做这个工作。
合同查询
查询功能不用说太多了,这是必备。
其中可以实现合同名查询和合同号查询,除了这两项查询,还增加了到期合同查询。
说白了就是把所有过期合同找出来,很简单单击选择框就显示出来了。
最重要的是实现了合同查看功能。
就是那个查看合同文本按钮。
选中要查看的合同,单击这个按钮就打开合同文件了,默认是Word文件。
如果是PDF或其它文件格式,很抱歉,不支持。
还有个问题没有解决,打开word文件的时候是只读模式,不知道为什么,也不做研究了,希望有明白的朋友,留言告知一下。
代码
每次要把代码贴一点出来,可能是主要以vba代码形式来表现才能使这个功能显得十分优雅吧!
查看合同代码:
Private Sub CommandButton1_Click()On Error Resume NextApplication.ScreenUpdating = FalseDim Numbs As StringNumbs = Me.ListView1.SelectedItem.ListSubItems(1)If VBA.Len(Numbs) = 0 Then Exit SubDim w As Worksheet, s As WorksheetSet w = ThisWorkbook.Worksheets("合同管理")w.ActivateDim iRow As Integer, iCol As IntegeriRow = w.Range("B65535").End(xlUp).RowiCol = w.Range("A1").End(xlToRight).ColumnDim R As RangeSet R = w.Range("B2:B" & iRow)Dim Rx As RangeSet Rx = R.Find(Numbs, lookat:=True)If Not Rx Is Nothing Then Dim Wpath As String Wpath = w.Cells(Rx.Row, iCol).Value If VBA.Len(Wpath) = 0 Then MsgBox "合同文件未找到!", vbInformation, "提示": Exit Sub Dim Worobj As Object, WorDoc As Object Set Worobj = CreateObject("word.application") Set WorDoc = Worobj.documents.Open(w.Cells(Rx.Row, iCol).Value, ReadOnly:=False) WorDoc.ActiveEnd IfApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub
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