合同管理制度（建筑装饰公司）
一、适用范围
本制度适用于公司各部门，凡以公司名义对外签订合同时（包括以装饰公司名义），均需按本制度执行。
二、合同管理要求
下列经营活动，在业务发生前，必须签订合同：
1、单次采购金额在1万元以上的公共类采购活动（包括实物采购和服务采购）；
2、合作施工队人数在10人以上，且工期在一个月以上的劳务分包；
3、单次外聘人员费用在1万元以上或者单次租赁费用在1万元以上的演出类采购活动；
4、装饰（家装和工装）施工业务；
5、策划活动类业务；
6、其他重要业务活动（具体业务事项由总经理根据实际情况确定）。
说明：上述业务活动中，如客户或供应商使用双方签字盖章确认的订单，也视为“合同”。
另外，公司通过有退货保障的电商购物平台直接下单采购时，可不签订合同。
三、合同格式
公司副总分别会同各部门负责人，共同拟定工程劳务分包、公共类采购、演出类采购、工程类采购、策划活动服务、家装施工、工装施工、广告制作等合同的统一合同条款和格式，各部门均按此格式对外拟定合同。所有合同均一式四份，对方两份，我方财务部一份，合同发生部门一份（发生部门是指该合同业务的经办部门，下同）。
四、合同签订依据
1、为确保合同的有效性和真实性，各种合同在签订前，起草人必须向对方索取以下资质证明材料，并负责核对其真实性：
（1）营业执照、组织机构代码、税务登记证的复印件；
（2）个人身份证复印件（劳务合同或对方为个人的业务活动）；
所有复印件，属公司性质的，需加盖公司公章，属个人的，需本人签名。以上合同资料由合同发生部门存入档案。
2、经办人在合同洽谈时，均应做洽谈记录，并将主要条款汇报审批人。洽谈记录经双方确认后，作为签订合同的依据。
五、合同填写规范
1、按公司统一制定的格式和事先双方确认的事项，逐项填写合同条款；
2、双方名称要写全称，公司名称要与营业执照相同，个人客户名字必须与身份证相同。
3、时间条款要明确到具体某日。
4、验收方法要明确验收人、验收方式和验收结果确认方式。
5、合同金额必须有大写。
6、合同均使用打印字体，不得涂改。
7、双方签字应使用黑色笔，字迹清晰、工整、规范。
六、合同签订时间
1、采购合同应在财务付款前一周签订并生效；
2、施工队劳务合同应在人员进场前3天签订并生效；
3、其他合同均应在业务发生前签订，不得事后补签合同或按本部门制度相关规定执行。
七、合同审批权限
装饰部的家装施工合同和劳务分包合同由装饰部负责人审批，其他合同均需总经理最终审批签字。
八、合同签订工作流程：
公司各种合同签订的工作流程、责任人以及工作要求见附件。
九、合同档案管理
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十、合同履行
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十一、合同管理纪律
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