基于低代码平台的合同管理系统,可定制更智能(低代码平台的设计与实现)
概要:本文介绍了定制化合同管理系统的好处,以及基于低代码平台天翎MyApps合同管理系统的特点和优势。该系统支持私有化部署,开放API接口,适配国产化,并且自带多种管理系统,提供一站式数字化转型解决方案。此外,该系统还具备科学分类、在线编辑预览、流程审批和合同提醒跟踪等功能,可帮助企业实现合同管理规范化、自动化和安全化。
关键词:私有化部署,开放API接口,国产化,电子合同,微鳄365
企业经营过程中总是少不了合同管理,合同管理系统可以降低企业风险、提高效率、规范化合同管理、便于查询和对比,从而帮助企业实现管理升级和价值创造。那么什么样的合同管理系统好用呢?从企业的自身需求出发,可定制的合同管理系统比较好。
● 个性化需求:由于不同企业之间的业务模式、合同类型和流程等差异较大,通用的合同管理系统可能无法满足企业的个性化需求。因此,定制化合同管理系统可以根据企业特有的需求进行开发,提高系统适应性和用户体验。
● 流程自动化:定制化合同管理系统可以根据企业实际业务流程进行定制化设计,实现自动化审批、签订、履行等过程,从而提高合同管理效率和准确性。
● 数据安全性:定制化合同管理系统可以根据企业的安全标准,采用更加可靠的数据加密和备份技术,防止合同信息泄露、丢失等风险,并保障企业知识产权和商业秘密。
● 与其他系统集成:定制化合同管理系统可以与企业正在使用的其他OA、ERP、CRM等系统进行无缝集成,避免数据孤岛和信息不对称的问题,提高企业综合管理效能。
● 运营成本节约:相比于购买通用的合同管理系统,定制化合同管理系统可以根据企业实际需求进行精准开发,避免不必要的功能和资源浪费,提高运营成本效益。
而基于低代码平台的合同管理系统,可以很好地满足企业的定制需求。
天翎低代码的定制能力
● 私有化部署,实现定制更方便
企业在选择低代码平台时,尤其是想要长期应用低代码且对数据有较高安全的企业,应该考虑是否可以私有部署,可以根据不同的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式,将平台部署在企业自己服务器上,以保证数据的绝对安全性。天翎MyApps低代码平台支持私有化部署,实现真正意义上的数据物理隔离,完全做到自己的数据自己做主。同时,平台支持多种不同的部署方案,可以根据不同的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式,通常系统各操作响应时间在0.5-3S以内。
● 开放API接口,整合能力更强大
天翎MyApps低代码开发平台具有强大的整合能力,主要表现在业务整合、硬件整合、移动整合三个方面。该平台提供详细的API接口,通过这些接口平台可以快速的同其他系统进行整合,实现系统间业务数据的双向交换、业务处理流程等功能;内置Webservice、RestFul、SAP、速达、用友、金蝶和MS Office等接口,通过这些接口平台可以快速友好的同其他IT系统或智能硬件进行整合,支持与企业原有系统互通互联。
● 适配国产化,为定制化加码
天翎MyApps低代码开发平台支持国产化,国产化适配程度高,能兼容市面上国产的绝大多数CPU、国产操作系统、国产中间件、国产数据库、国产文件管理等;在数据库和操作系统方面,它支持主流数据库,如MSQL SQL、SERVER、DB2、ORACLE等,与市面上大多数主流操作系统相互兼容,如中标麒麟操作系统、深度操作系统、优麒麟操作系统等。
定制化的合同系统怎么样?
天翎近期推出了微鳄365产品,基于天翎低代码平台设计,结合群晖NAS实现本地化部署,内置合同管理、办公OA、营销CRM、PLM产品生命周期、生产ERP等管理系统,为企业提供一站式数字化转型解决方案。
● 科学分类,创建存储很简单
天翎合同管理系统,是基于低代码平台设计,并且和知识文档管理系统结合,支持将合同文件按照组织架构分类、按照标签分类,支持批量上传下载、编辑预览等的管理。
● 多种格式文件在线编辑预览
● 直接在线阅读、编辑文档,节约上传、下载时间,便于人员间协作编辑文档,与Office无缝集成,支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。
● 支持多媒体在线播放(MP3、MP4、wma)。
● 支持文档资料分享。
(图释:天翎文件上传界面)
● 流程审批功能
天翎合同管理系统可以结合强大的流程审批功能,对项目流程中的文档进行审批归档,同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。通过流程对档案借阅、鉴定实现在线审批操作,实现档案全生命周期过程管理。
(图释:可视化流程配置)
● 合同提醒和跟踪
合同执行过程支持关键时间点提醒、超期后会亮灯提醒、并同过邮件、短信、钉钉、企业微信通知,可以设置任务提醒模式、实现风险预防管理。