合同管理软件需要多少钱（合同管理软件需要多少钱才能用）

文章来源微信公众号：caiwuwuyou 作者：财物无忧

在信息化的进程中，很多企业都会面临着如何选择采购合同管理软件来进行管理的问题。市面上有很多种采购合同管理软件，那么合同管理软件的价格一般在多少呢？

现在的合同管理软件主要区分为两类：基于公有云端的合同管理了软件和基于本地服务器部署的合同管理软件；前者我们可以理解为一个标准版的合同管理软件，后者我们可以理解为一个定制版合同管理系统，在实际应用中，两者定价差别很大，基于公有云端的合同管理软件（也称SaaS）定价一般按照租用的模式进行收费（按人数和使用时间）；定制版合同管理软件根据实际亦可按照租用和一次性买断。

收费详情如下

SaaS标准版合同管理软件：100/人/年~1000/人/年，此为单价成本，对于有些SaaS版的合同管理软件甚至是免费的方式推送给用户。

定制版的合同管理软件：租用1000/人/年~10000/人/年，一次性买断 10w起步，定制版的合同管理软件一般是根据对方的实际需求和所需功能模块进行选择性定价。

但在实际应用中，经常会遇到这样的情况，企业在采用低成本合同管理软件时发现，软件根本满足不了企业的实际需求，等于说白花钱，事儿没干好；而在采用高端的合同管理软件又发现，软件很多功能又用不上，只是用到一些基本功能，也就是花大钱买了把牛刀，却用来杀鸡，显得浪费。接下来就说说如何选择到物美价廉的合同管理软件。

在选择合同管理软件的时候要明确自己的需求，将公司管理需求详细说明，带着问题去采购软件。当然，对于采购合同管理软件功能的体验是必不可少的，要求对方提供软件模板进行测试，这个一方面看能够解决公司的合同管理需求，另一面就是看软件的体验交互。在需求满足的条件下，再来谈产品价格，当结合公司的实际软件预算成本，这个涉及一定谈判技巧，看双方怎么去沟通磨合。

还有一点需要说明的是，软件的升级维护，企业的在不断发展，必然会伴随新的需求产生，所以软件要有一定的拓展性，需要了解对方的资质，因为不可能为了新的需求再去重新上线一款新的软件。

以上为日常与用户沟通中的一些问题总结，希望对大家有所帮助。

▎关注微信公众号“caiwuwuyou”即可免费体验报销、合同、费用管理软件财物无忧