合同管理软件应用场景，为什么要使用京立方合同软件

一、必要性

无论你是否相信，合同管理是单位或个人在生命历程中，不可缺少的组成部分。现代社会经常提契约精神，守信用，人靠谱等等，其实谈的都是一种承诺的履行，这个承诺可能是合同协议、也可能是一件事项、一份承诺等等。无论是什么内容，都是与我们有密切影响，影响他人或影响自身信用的重要内容。

广义的合同管理做的专业，个人就靠谱，企业就可信，社会也就充满阳光。

二、怎样算专业

这件事情如此重要，怎样算专业呢?京立方软件认为：

1.首先你要记住这件事，这个承诺，这项内容，有些事项时间跨度很长，记住这件事情其实很困难的。京立方建议把所有事项都按合同处理，个人的比如，理财、纪念日、驾照年检、给孩子的许诺，对企业的比如年检、网站到期、商标续展、运营事项等等。你记录的越多，以后的收获也更多。

2.事项有提醒，这个毋庸置疑的重要，否则我们记录那么多只是备忘，做不到事前提醒，也就算不上守信和靠谱。京立方合同软件的提醒功能，既可以单次提醒，也可以周期提醒让你不再健忘，做个守时守信的好企业，靠谱先生。

3.人证物证俱在，我们对事项合同的记录是概要性的，有时只是个单词，具体是什么事情，这件事情是否合理，在另一个时间点如果交接给其他人是否能清楚明白，是需要旁证的，这就是我们需要的 合同附件管理功能，合同附件很杂乱，合同扫描件，发票扫描件，快递信息，上次开票信息，客户提交的资料，我们为办理事项得到的官方文件证明、什么都有，每个事项对这些内容的要求也不同。京立方合同管理软件为每个合同事项，提供一个专属根目录，目录内可以直接复制粘贴具体文件，也可以对目录内再次进行分类整理。合同目录可以划定权限，不是所有人都可以修改维护，合同附件从此不再凌乱无序。

4.快速定位检索，我们提的是快速定位检索，不是检索。那怎样快速呢，在100个合同里翻到需要的合同，肯定不算快速。查询时关键字往往包含很多相似的合同，为了减少重复项目，京立方合同管理软件使用的是谷歌类似的关键字检索方式，一次输入快速匹配，比如关键字【北京 收 刘丽 高新认证】，可以直接定位到在合同名称、客户名称、联系人、合同类别、合同性质等多个关键字段的组合查询结果，最终实现快速定位。

三、应用场景

我们很多客户提出，单位已经有业务管理系统，里面也有合同管理功能，为什么还需要一个专门的合同管理系统呢?

这是因为，合同管理系统，与业务管理系统中的合同管理完全不同。用友金蝶等系统中也有合同管理系统，他们是为了企业财务核算使用的，虽然也有合同档案或提醒功能，但都是为了财务核算服务。并不是为了企业合同管理更专业，对外形象更正规而研发的。对比了解过就会发现，京立方合同管理软件有多么专业，软件所做的一切都是为了能更方便、更易用。通过京立方合同管理系统，可以为每个合同展现一幅完整画像，既有概况也有执行过程，更有附件记录，对内对外只有一个词汇“专业”。

京立方合同软件广泛应用在，商务管理的各个领域，是业务系统不可替代的管理工具、财务部门、业务部门、总经理、各级办事人员。对内事务，对外事务，工商事务等等管理。

举例：曾经有个客户，因为域名到期，无任何部门对此事负责，最终导致前期营销投入巨大损失。客户感言，如果早使用京立方合同管理软件，这种损失完全可以避免。还有一个客户，在商标续展时，忘记了续展，由于商标注册和续展周期特别漫长，前期职员早已离职，造成事务无记录，无交接。好在当时职员已经将商标注册事项录入京立方合同管理系统，最终通过京立方合同管理系统得到了及时提醒，通过合同附件等相关信息，找回了所需的所有资料，最终为公司避免了损失。如上所例比比皆是。

京立方软件秉承专业品质、用心服务的执业理念，愿所有企业或个人更可信、更靠谱。