合同管理是加快工程进度、降低工程造价、保证工程质量有效的途径之一。通过合同管理，可以督促施工单位在各个阶段按照承包合同保证设备、人员的配备及投入，保证各阶段目标按合同实施，减少开口工程，减少索赔事件，控制工程结算等。

合同管理的原则

监理工程师应采取预先分析、调查的方法，经常跟踪合同执行情况和了解施工中存在的问题，及时通过《监理通知》督促和纠正承包商不符合合同约定的行为，提前向业主和承包商发出预示，防止偏离合同约定事件的发生。

合同管理的内容

1、监理工程师应以工程建设总体目标，作为合同的管理目标。认真研读合同和分析合同，以合同为依据，本着实事求是的精神，合情合理地处理合同执行过程中的各种争议。制定本工程项目的合同管理制度，包括合同草案的拟订、会签、协商、修改、审批、签署、保管等工作制度及流程。

2、协助业主拟订项目的各类合同条款，为了尽可能减少在合同执行过程中产生误解和纠纷，合同条款应当在语言文字方面做到清楚明白，用词准确，避免含糊不清、词不达意的现象。并在业主的主持下参与合同的谈判。

3、合同管理坚持程序化、规范化，如设计变更、延期、索赔、计量支付等都按固定格式填报。合同价款的增减要有根据，合同外项目的增减要严格执行审批手续。

4、协助业主处理与项目有关的分歧、争议、索赔及合同纠纷。重大合同的变更、索赔等复杂问题，报请业主组成专门小组进行处理。

5、承包商应按月报送完成工程量结算报表，经监理工程师严格核实，签证后作为结算工程款的依据，业主根据合同规定支付工程款。

6、建立合同目录、编码和档案，分析和跟踪管理合同执行情况。

合同争议的调解

1、合同争议发生后，争议一方可书面通知监理工程师，请求予以调解。

2、监理工程师收到争议通知后，应在合同规定的期限内进行调查和取证，与双方协商后作出决定。

3、在监理工程师签发《监理通知》后，如果业主或承包商在合同规定的期限内对监理工程师作出的决定未提出异议，则此决定为最后决定，双方必须严格执行。

4、不同意监理工程师的决定时，可按合同约定办理。

5、在仲裁（诉讼）过程中，监理工程师有资格和义务作为证人，公正地向仲裁机构（或法院）提供与争议有关的证据。

6、在争议解决过程中，以及在仲裁或诉讼期间，监理工程师仍应督促承包商继续施工。

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