在企业实际业务中，存在着众多需要多人同时协同编辑一个表格的场景。传统的解决方法就是通过筛选，将表格分拆成小表给多人进行编辑修改，再收回来合并成大表。但如果这张表格要经常更新，且更新的范围不固定的话，则会带来巨大的工作量。

怎么样才能实现EXCEL表格多人同时协同编辑，且互不影响呢？

真实背景

接下来，我们来看一个真实的案例。

某企业采购部有一张物料相关的表格，需要所有的采购人员来协同编辑，但具体是哪些数据由谁编辑则不确定，一行数据可能需要不同人员反复编辑。

二个模板解决问题

我们的思路是通过高士达云平台，将普通的EXCEL表格转化为EXCEL模板，让它们拥有更强大的功能。

首先，将原来的整张采购数据表转化为《采购数据中心》模板，用于接收所有用户的更新操作。采购部经理想查看所有数据通过此模板。

在模板中除了原有数据列，再添加【序号】、【用户】、【最后修改人】、【最后修改时间】四列。通过【序号】给每一行数据进行唯一编号；通过【用户】列记录当前行数据是由哪个用户正在编辑，默认为空；【最后修改人】、【最后修改时间】则记录该行数据最后由谁何时进行修改。样表如下：

其次，增加一张《采购员数据修改》的模板，用于每个采购员修改《采购数据中心》模板的数据。

模板中包含筛选条件、当前操作人员姓名和符合条件的数据。准备了两个操作按钮。

四个步骤完成操作

接下来，我们通过四个步骤来演示相关的操作。

第一步，每位采购员每天打开本人的《采购员数据修改》模板。现在采购员黄佳丽选择【采购员】和【工厂】的筛选条件，然后点【获取数据】按钮。模板会自动将符合要求的数据呈现在下面的表格中。

采购员黄佳丽获取数据后，会自动向数据中心申请权限，如果某行数据没有被其他用户修改，则会在《采购数据中心》模板中标记当前用户的姓名。此时表示黄佳丽有权限修改数据。

第二步，如果在同一时间内，有另一位采购员周水英也打开他自己的《采购员数据修改》模板，调取相同的条件的数据，则会在他的表中显示当前正在修改的采购员姓名（黄佳丽），由于他不具备编辑权限，所以表格行会显示为黄色，同时无法选中相关的行进行操作。

第三步，第一位采购员黄佳丽完成编辑操作，点“保存”按钮，并关闭《采购员数据修改》模板，模板会自动将黄佳丽的修改同步到《采购数据中心》的模板，并记录下最后修改人和修改时间。

第四步，第二位采购员周水英点“刷新权限”按钮，获取修改权限。原来不能修改的数据因为黄佳丽完成了修改操作，现在自动获取了权限。修改完成，点EXCEL保存按钮，模板会将周水英的修改同步到《采购数据中心》模板。

最后，采购经理可以随时打开《采购数据中心》模板，里面的数据都是所有采购员最新更新后的数据。同时还标注了最后修改人和修改时间。这是不是一个非常高效的协同编辑结果？

如果你也有此类需求，不妨在网上搜索一下“高士达云平台”，你也能做出此类效果来。或者留言给我，我将此模板分享给你。