一、如何设置文件夹规则

什么是文件夹规则？

文件夹规则是指创建一系列规则，可设置某成员或部门下的成员、使用模板创建任务会自动归档至文件夹内

如何设置文件夹规则？

● 管理员进入“文件夹规则”点击右侧“新建规则”

● 设置签署任务归属文件夹，选择对应文件夹后点击“确定”，该条规则生成后，所有签署任务将自动归档至该文件夹内

● 规则设置：根据企业自身需求，可以设置三种不同的规则，签署任务将按下方规则移动至文件夹，归属规则按从上至下依次执行

● 勾选规则1：签署任务为指定成员或指定部门下成员创建的任务，会自动归档到文件夹内

● 点击“新增成员”，勾选部门或成员，点击确定

● 勾选规则2：签署任务未使用指定模板创建的，会自动归档到文档夹内

● 点击“新增模板”，勾选模板然后点击“确定”

● 规则设置好之后，点击“应用”即生成

● 如下图规则，成员“小豸”使用“劳动合同”模板发起签署，会自动归档到“有为专用”的文件件内

二、如何管理企业文件夹

添加文件夹

● 添加文件夹：只需要点击企业名字旁的“ ”，即可添加文件夹，

• 添加子文件夹：最多可以支持添加15级文件夹

删除文件夹

● 删除文件夹：只需要点击文件夹旁的“…”，再点击“删除”即可删除文件夹

● 文件夹内若有签署任务，删除将转移至未分类文件夹下

如何指定文件夹管理员

具体配置在权限管理-数据权限配置