服务效率提高八成！佛山电子用工合同服务平台来了（佛山劳动合同电子版下载）

6月1日，由佛山市人力资源和社会保障局主办的“电·启人社新征程 智·创惠民广未来”——佛山电子用工合同服务平台启动仪式举办。在五区人社部门负责人、企业代表等100人的共同见证下，佛山电子用工合同服务平台正式上线。

该平台功能全面，可实现劳动用工全链条信息化管理，且适用于全行业用工主体。用人单位及个人可以随时随地通过平台的PC端、微信小程序、短信链接等多种方式完成操作，合同签署服务效率提高80%以上，真正做到用数据“跑路”代替群众“跑腿”。

接下来，佛山市人社局将结合电子用工合同服务平台，进一步推进“数字人社”建设，提高智能化服务水平，积极打造多元化、便捷化、智慧化人社公共服务体系，更好地为佛山发展赋能。

佛山电子用工合同服务平台现场操作演示。

告别纸质合同

为企业管理降本增效

企业人事登入佛山电子用工合同服务平台，通过平台向拟入职员工发起短信邀请；待员工完成注册后，企业人事只需在平台审核通过，便完成了该名员工的入职手续。

这是佛山电子用工合同服务平台的应用场景之一。该平台打破了传统纸质合同模式受时间、区域限制的不足，大大提升了企业管理效率，降低了人力、时间成本。因此，平台一上线，便得到了不少企业的好评。

“今年我们计划采用电子用工合同服务平台，它将大大提升管理效率，减少管理成本。”东鹏控股股份有限公司人力资源总监刘根先介绍，之前该公司采用的是传统纸质合同，除了签署流程复杂，合同管理、存档、查询等工作也耗时费力。若采用电子用工合同服务平台，签署合同时许多信息都会提前自动填入，员工本人需要填写的信息更少，也方便后期公司归档、管理合同。

他还表示，该公司在多地开设了子公司，大部分员工都在外地。之前涉及异地员工的合同签署事务只能通过邮寄，周期长且易丢失。

而此次上线的平台支持异地分子公司使用，合同签署事务可转至线上进行，“过去签署合同，通过来回邮寄可能需要两周时间，现在通过平台只需一天便可完成，真正做到了化繁为简。”他点赞道。

佛山电子用工合同服务平台是市人社局为构建和谐劳动关系推出的一项创新举措，也是全省首个综合性电子用工合同服务平台。它创新利用了“大数据 区块链 电子合同 场景应用”模式，开启了从“群众跑腿”到“信息跑路”，让每位劳动者和用人单位都得到信息技术的加持，获得更大便利与更好发展。

“电子用工合同服务平台具有零接触、零跑腿、更便捷、更安全的优势。在探索电子用工合同服务方面，佛山走在了全省前列。”省人社厅劳动关系处四级调研员王慧君说。

全行业覆盖

助全链条信息化管理

“平台的上线，在构建和谐劳动关系方面是一个里程碑事件。”启动仪式上，佛山市人社局副局长张平安表示，为了更好地建设电子用工合同平台，该局从立项之初就高度重视，秉承“我为群众办实事”和打造一流营商环境的责任与担当，由分管局长牵头专项推进小组。

期间，专项推进小组走访调研超过100家企事业单位，克服大数据对接的各种困难，坚持高起点、高标准，最终成就了此次上线的佛山电子用工合同服务平台。

从服务对象来看，该平台可覆盖传统用工、新业态、建筑工地、劳务派遣等全行业用工主体，全方位满足用人单位订立不同类型用工合同的需求，推动政府部门对劳动密集型产业、互联网经济业态、工程建设等领域的监管和服务，为推动规范用工、依法参保、根治欠薪，更加有效维护劳资双方的合法权益提供了数据基础。

从功能应用上看，除了将用工合同的发起、签署、保存、应用四个阶段全程信息化外，该平台还扩展至人力资源管理模块，增加入职登记、离职管理、工资发放、组织架构设立、岗位分配、材料归档等功能。用人单位及个人可以随时随地通过PC端、微信小程序、短信链接等多种方式完成操作，方便快捷。

同时，平台还具有多种集成应用，可实现入、离职自助化，批量签署一键发起，合同到期自动提醒，员工信息自动核验，合同信息随时在线检索、下载、验证等，为劳资双方建立更加灵活的用工关系奠定基础。

佛山市人社局相关部门负责人介绍，后期该平台还将延伸至社会保险、就业创业、用工监管等服务，实现业务办理的无缝对接和劳动用工全链条信息化管理。

打造“数字人社”

用数据赋能现代化治理

除了将传统纸质合同签署由线下转移到线上，电子用工合同平台还充分展现了“数据跑腿”的功能特点。

一大典型例证是，该平台所有功能模块对在佛山注册的用人单位及外地分子公司免费开放使用，大大降低了因地理距离而产生的企业管理成本，每年可节省上千万的印刷耗材及人力成本。同时，该平台还首创关联账户共管功能，实现一账户管理多个用人单位，从而有效提高管理效率。

针对外界关注的信息安全问题，该平台采用了人脸识别、实名认证、数字证书等技术，对签署主体的身份证件有效性、一致性进行核验，确保签署双方身份真实可信；同时，运用区块链存证技术，赋予合同签署全流程可追溯的特性，任何修改均能得到完整真实记录，一经签署直接存储并同步至政府大数据平台，有效防止合同泄密、丢失等管理风险，使得劳动权益更有保障。

更重要的是，该平台通过归集用工合同大数据，为政府部门了解掌握全市人力资源分布、优化基于用工合同的各类政务服务提供数据支持，在促进劳动用工规范化的同时，可针对性地为用人单位提供更丰富的人力资源服务，将有力推动佛山“数字人社”建设。

据悉，接下来，该平台将逐渐实现人社系统内数据集成应用和跨部门应用，在推动规范用工、依法参保、根治欠薪、就业创业等多个领域发挥它的积极作用，真正实现用数据赋能现代化治理。

【南方日报记者】王芃琹

【作者】 王芃琹

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