福建晋江:持续做好协同办公系统应用工作(协同办公平台怎么用)

为进一步提高信息化办公水平,提高工作效率,今年以来,福建省晋江市统计局有效利用信息化资源,加强协同办公意识,最大程度提高了办公效率。

2023年,晋江市运用内网文档管理系统促进办公自动化、便捷化。一方面促进局机关内部各科室间、局机关和镇(街道)间、个人与个人间的文档传输共享,对发布的文档设置相应处理权限,根据个人工作要求开放给指定的用户使用,极大程度上满足个性化办公需求;另一方面充分利用云存储功能,大容量且占用内存小、传输迅速的特点加快了自动化办公的进程,便于统计文档的存储备份。

晋江市使用钉钉软件促进办公高效化、及时化。一方面避免因时间、地域的限制而无法及时便捷办公的问题,“DING提示”功能实现信息通知一键直达,将重要信息、紧急通知等内容快速发送至接收对象;另一方面是任务督办功能,保障各环节处理人员能清楚工作的进展,实时跟踪进程中出现的阻塞和差错,更好地控制、监督、加速工作进程。

在持续做好协同办公系统应用工作的同时,晋江市统计局严格落实机关保密要求,强化重要信息系统安全防护,落实监测预警机制,强化应急处置工作。一是对各个功能板块均采用权限设置功能,有针对性的开放给用户使用;二是将全部数据资料保存在服务器上,在异常情况下确保数据不受损;三是建章立制,对信息实行分级管理及设定相应的操作授权,并按规定划分计算机安全保护等级;四是组织开展人员培训,提高软件操作技能,强化网络和数据安全监督意识。(庄晓云)

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