用EXCEL，WORD批量制作合同归档标签（合同如何excel整理归档）

题目背景是这样，小明同学是一个从事合同管理工作的职员。有一天他需要把所有管理的合同附件进行归档。就是用一个纸质档案袋，把所有附件都装进袋子里。然后在纸袋子上贴上标签，标签注明袋子里有哪些附件。如何用A4纸制作这个标签，就是今天要讲的内容。

步骤一：准备好一个EXCEL文件，里面的字段包含你所有的合同信息。当然。这个表格要很标准，不能有合并单元之类的东西。如下图（你的表格可以有更多的字段和数据）

步骤二：新建一个word文档，设计一个标签样式，如下图（自行设计）

步骤二：运用WORD邮件合并功能，将EXCEL表格里面的数据插入到WORD里。比如说，年份后面插入年份字段，负责人后面插入负责人字段。邮件-开始邮件合并-普通word文档

使用现有列表，把你的EXCEL表格通过这个步骤导入word

然后插入合并域，把你想要的字段插入到想要显示的位置。

插入完成的表格

附件名称，你可以手写，也可以直接设计好打印出来后勾选。这是工作方法的不同而已

步骤三：点击预览，翻页，检查错误的功能，对数据进行检查。预览结果，第1页，就是EXCEL表格中第一行的数据，第2页就是第二行的数据。

步骤四：完成合并，编辑单个文档，全部，确定。

屏幕感觉闪了一下，于是EXCEL里每行数据都生成了一张A4纸大小的标签，至于怎么节约纸张，小伙伴么自行百度哦！

最后就是打印出来，然后涂上胶水贴在纸袋子上！嘿嘿。