行政办公“一网协同”!东莞推出全新政务办公OA系统(东莞市政务一体化服务平台)

12月22日,记者从东莞市政务服务数据管理局获悉,为加快“数字机关”建设,实现全市行政办公“一网协同”,东莞谋划推进的全市政务综合应用办公平台(东莞政务OA)完成验收。

平台覆盖全市49个市直单位、35个镇街(园区)和275个事业单位,具备统一端口协同办公、安全移动办文办会办事、多平台应用共享共用、门户首页个性化设置等功能。

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据悉,建设东莞政务OA,是为了解决原政务办公系统功能不足、分散重复建设、跨部门共享协同难、网络信息安全待提升等问题。按照“统一身份认证、统一技术平台、统一标准规范、统一安全保障”的总体要求,2021年4月,东莞紧抓数字政府改革建设契机,启动建设东莞政务OA,目前已上线试用,并加快向全市推广。

上线至今,东莞政务OA的注册用户达13.4万,累计访问量161.4万。

端口统一:跨部门协同办公

东莞政务OA是依托市政务外网和政务云平台资源,按照集约共享原则建设的全市政务综合应用办公平台。

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平台全面整合各级各部门政务信息系统,实现与省电子公文交换系统、政务微信的一站式接入,满足政府机关内部和跨部门、跨层级的协同办公,形成标准统一、互联互通、数据共享、业务协同的服务体系,提升办公效率。

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功能丰富:多种需求全满足

平台功能涵盖电子公文管理、行政事务管理、无纸化办会、移动办公、云盘等,能充分满足各单位各类办公需求。

公文处理模块,实现了从公文拟稿、审核、发文、催办等全流程电子化管理。

会务管理模块,对会前、会中、会后全面管理,实现会议室、会议通知、会议签到、会议纪要等内容的全流程电子化。

事务管理模块,提供请休假管理、办公用品管理、值班管理、接待管理等一站式办理与签批。

移动办公系统,通过粤政易等移动办公应用,实现公文、会议、事务的在线处理、数据查看。

云盘是内部文件共享中心,支持个人和分组管理上传下载共享文件。

兼容开放:多平台应用共享

平台可实现多平台数据应用共享共用,提升对政务数据资源的“汇、存、管、用”水平。

目前,平台与省公文交换系统对接,支持政务办公平台直接签收以及省市级文件直接交换;与粤政易对接,实现待办事项同步;与市政务数据大脑对接,实现政务办公平台数据同步推送;与市电子签章系统对接,实现CA认证和公文的电子签章;与市档案管理平台对接,实现档案数据移交。

界面清爽:门户首页个性化

东莞政务OA上线了可更换配色、可调整内容的门户首页,界面清爽简洁、清新美观,供不同用户自主选择。

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【记者】陈琬莹

受访者供图

【作者】 陈琬莹

【来源】 南方报业传媒集团南方 客户端

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