融合AI及协同办公 金山办公发布新平台(金山协同办公怎么弄)

协同办公、接入AI,成为在线办公近年来迎来的双重变革,以办公软件起家的金山办公也在这两大领域加码布局。

4月9日,金山办公生产力大会在京举行,现场发布了面向组织和企业的平台WPS 365,其包含升级的WPS Office、最新发布的WPS AI企业版和WPS协作,从而打通文档、AI、协作三大能力。金山办公CEO章庆元表示,该平台全面覆盖了一个组织日常办公的基本需求,从文档创作到即时通讯(IM)、会议、邮件,再到AI应用,标志着一个文档处理套件升级为一站式AI办公平台。

以办公软件WPS起家,金山办公在国内文档领域保持优势。数据显示,2020年该公司云端文档数是898亿份,到2023年底已达到2174亿份,增长了142%。而疫情带来在线协同办公“刚需”后,阿里旗下钉钉腾讯旗下企业微信及腾讯会议字节跳动旗下飞书快速在该领域形成“三国杀”格局;进入2023年,大模型风潮席卷则带来办公软件接入AI的另一场变革。在这些新变化下,金山办公高级副总裁毕晓存预判,展望未来,整个办公市场将是一个“office 协作 AI”组成的一站式办公时代。这也成为该公司未来的发力方向。

发布会现场对新平台的功能进行了演示。例如,本地文档可一键切换出在线协作功能,变成协作文档,并邀请他人共同参与编辑。协作完成后又可以选择关闭,协作文档恢复为本地文档,实现无缝切换。最新版WPS Office里的各类工具也均内置了具备大语言模型能力的人工智能应用WPS AI,为用户提供诸如扩写、缩写、总结、生成公式等功能。

去年大模型风潮下,WPS率先向个人用户推出了一系列生成式AI功能。而此次发布会上则增加了针对企业多场景的AI新功能。金山办公副总裁王冬介绍,与个人版不同之处在于,企业版聚焦为客户打造企业大脑,它分为AI Hub(智能基座)、AI Docs(智能文档库)、Copilot Pro(企业智慧助理)三个部分。其中,AI Hub集成了国内主流大模型的AI能力,例如MiniMax、智谱AI、文心一言、商汤日日新、通义千问等等。该公司称,经过内部讨论,公司的定位为大模型的应用方,在自研和与大模型公司合作方面选择了后者。

王冬介绍,区别于市面上仅仅做内容生成的AI产品,企业版不仅能读书认字,还能自助化分析数据、减少人工的重复劳动,提供“文理兼修”的数字员工服务,如阅读助手、画图助手、考勤助手、销售分析、合同分析等等。他举例,比如人事负责人收到多份应聘者简历,AI可以自动将不同格式的简历提取要点,还能初步分析各类人才的优势等。

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