鄂尔多斯市政务协同办公平台,让全市政务更协同高效(鄂尔多斯市政务服务)

鄂尔多斯市政务协同办公平台,让全市政务更协同高效(鄂尔多斯市政务服务)

近年来,国家高度重视数字政务建设,以数字化推进国家治理体系和治理能力现代化,助力建设人民满意的服务型政府。

2018年,国务院办公厅印发《进一步深化“互联网 政务服务”推进政务服务“一网、一门、一次”改革实施方案》,对改进跨层级、跨地域、跨部门、跨业务的协同管理和加快政务信息系统整合共享等工作做出了重要部署;

今年3月,国家发布的《数字中国建设整体布局规划》中指出,要“发展高效协同的数字政务……强化数字化能力建设,促进信息系统网络互联互通、数据按需共享、业务高效协同。提升数字化服务水平,加快推进“一件事一次办”,推进线上线下融合,加强和规范政务移动互联网应用程序管理”。

鄂尔多斯市政府积极响应国家政策,高度重视政务数字化建设。2022年,鄂尔多斯市大数据中心携手泛微,启动政务协同办公平台建设。一体化、智能化、移动化的协同办公平台是提高“数字政府”建设水平的重要一环。

平台以“统一组织架构管理、统一数据集中管理、统一应用联动管理、统一平台建设、统一门户建设、统一移动办公建设”为建设思路,以提升行政效能为宗旨,让全市政务工作人员在一个平台上统一办公,支撑党政机关内部和跨层级、跨部门的办公协同。

目前,鄂尔多斯市政务协同办公平台已为全市各级50多家党政部门建立了统一的政务办公入口和丰富的数字化政务应用,整合既有政务系统,助力使用单位实现行政管理及办公办文一体联动、人员即时交流移动办公、跨部门联审联批等。

鄂尔多斯市政务协同办公平台,让全市政务更协同高效(鄂尔多斯市政务服务)

平台基于信创体系,具备“数据共享,政务协同;线上办公,降本增效;多端融合,一致体验;安全可靠”等特点。丰富的功能性、便捷的操作性、灵活的扩展性、优良的稳定性等提升了用户使用体验,促进了一体化政府建设。

鄂尔多斯市政务协同办公平台,让全市政务更协同高效(鄂尔多斯市政务服务)

鄂尔多斯市政务协同平台特色应用

鄂尔多斯市政务协同办公平台能够基于低代码构建丰富的政务办公应用,提供即时通讯、日常办公、公文处理、事务管理、门户管理、流程管理、其他业务等多个应用模块,快速满足政府日常、业务使用需求。

1、移动协作平台,即时通讯,让沟通加速

鄂尔多斯市政务协同办公移动端与微信互联互通,可互发消息、互加好友。用法和微信一样,让鄂尔多斯市政府所有人员快速上手。

移动端汇集了丰富应用,一个App就能让业务通行通用通管,满足政府机构各项办公需求。

实现移动办文,工作人员在外也能在政务微信中轻松查阅、编辑文件,着力打造“指尖办、轻松办”的政务办公新模式。

2、全程数字化公文管理,无缝交换、政令通畅

从拟稿、审核、签发、用印、套红、盖章、拟办到传阅全过程公文办文业务流程,鄂尔多斯构建了全生命周期的数字化公文管理中心。

并且,政务协同办公平台与自治区电子公文交换系统实现无缝对接,此类办公自动化系统与自治区电子公文交换系统数据接口的成功对接在各盟市范围内尚属首次实现。

提升了全市公文流转和政令传递效率,为各党政部门将已有业务信息系统接入政务协同办公平台提供了成功实施经验和重要数据基础。

基于政务文档对于分发、流转、审批的时效性要求,工作人员实现在手机、平板等移动化设备中关于OA公文及附件的手写签批,实现政务公文处理的“掌上办、高效办”。

3、文档在线编辑阅览,协同操作,权限可控

在线预览:支持多种格式的知识文档在线预览使用,保证文档的内容显示效果满足预期。

在线编辑:既可随时随地进行编辑,又提供了基于文档的协同能力,并且可自定义编辑权限、版本管理和文档水印,实现人员的协同分工。

在线编辑痕迹显示,多版本留存,保证文档安全,不泄密。

格式处理:实现了文档数据格式的转换、文档修订清稿、文档数据合并及文档书签添加功能。

版式文件支持功能:多种安全保障措施及管控策略,分级分类管控信息,确保文档自由流转同时保障信息安全。既提供文档链接、二维码等多种方式,便于跨平台分享传阅,又提供用户/文档操作权限控制、分页授权、文档水印、内容遮盖等技术机制,保护文档在线安全阅读,还提供OFD文件的手写签批、文件注释以及工作协同等OFD文档处理功能。

价值总结

鄂尔多斯市政务协同办公平台统一规划,统一建设、统一平台,统一入口,数据共享,纵横连通,提升在线协作和数据共享水平,助力实现全市政务协同。

智能化的政务办公平台,让办文、办会、办事无纸化、智能化,低代码构建丰富的政务办公数字化应用,降低行政成本、提高行政效率。

未来,鄂尔多斯市政务协同办公平台将继续拓展外部应用,建立统一印控中心、线上办事、意见反馈窗口等,助力企业、群众常办事项在线办、网上办、一网通办,全面拓展数字政府建设新应用。

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