中国是全球最大的家具市场之一，随着后疫情时代和消费升级，家具行业不断洗牌，行业进入有序进展阶段，根据数据，2022年我国家具市场规模达到1.86万亿元，同比增长12.8%。

但快速发展的背后也存在一些问题，如市场竞争激烈、设计创新不足、产能过剩、生产效率低下等多个问题。尤其是在财务管理，企业需应对资金流管理、成本控制、税务筹划等多个挑战，但传统人为管理和软件难以满足复杂多变的需求，包括如下：

• 传统ERP系统性能不佳，影响财务运营
• 人工管理维护财务数据，易作假易丢失
• 多部门数据形成孤岛，协同办公效率低
• 财务管理不规范，数据易泄露或被篡改
• …………

为快速解决上述在管理财务痛点需求，速融云方案团队针对设计搭建家具行业专属ERP系统，其中财务管理模块架构如下：

收入表：记录和管理销售回款或其他收入明细，收入账号等。

支出表：记录和管理客户退款或其他支出类型明细。

公司费用报销：记录和管理公司费用报销申请和明细。

员工报销：记录和管理员工提交报销申请。

工资条：记录和管理工资条，自动通知审批和抄送。

财务分析：全程监控实时更新多维度财务报表分析。

注意：以下以某家具定制企业为案例，为保证商业隐私和数据安全，已对涉及应用和相关数据做脱敏处理。

数字化财务管理实现过程（附解决方案）

收入表/支出表管理

根据企业实际需求：需建立全自动化收入、支出流程，数据在流转中不允许人为修改或编辑，避免数据作假或后续对账不清等。

那如何实现这一自动化流程？以收入表为例，销售进行回款审批通过后，系统自动将回款单信息（包括金额、回款单、账户等）录入到收入表。（支出表同样，这里不重复开展。）

如果涉及其他收入类型，也支持在手机或电脑快速录入收入信息，收入表主要记录和管理收入明细和收入账号，包括收入类型、单号编号、单号名称、收入金额、账户类型、账号等，财务人员可进行录入和管理维护。

其中收入表确定的信息，比如收入类型包括销售回款、退款、客户预存款等，可通过下拉框实现，可自定义设置下拉框颜色快速选择，便于后期跟其他类型快速区分和管理。

其中账户类型可关联专门维护和管理的「账户管理」，填写录入时只需选择即可同步显示账号类型和账号，节省手动重复填写成本。同时根据需求新建数据视图为「收入表」，财务主管可指定人员进行专门维护。也支持设置收入类型不同视图，比如看板视图、多维表视图、画廊视图等。

账户管理

账户管理主要记录好额管理公司所有账户名称、账号、初始金额、余额等，财务用于跟实际账号进行对账，及时发现潜在问题并解决。

同样根据客户需求需实现全流程自动化管理，比如根据销售回款自动新建录入收入表。在收入表流程，系统筛选是否有该账户，如果没有就新建账号信息，有就跳入下一个节点，即自动计算更新账户余额，确保信息实时更新。

账户视图功能跟收入表、支出表一致，为保证数据安全，支持根据不同部门或员工权限，高度自定义设置隐藏、列表隐藏、冻结、只读等字段数据权限，精细控制到单个字段权限，确保高效协同同时保证数据安全。

公司费用/员工报销

公司费用报销和员工报销其设置核心逻辑一致，这里以公司费用报销为例，主要用于填写申请和管理报销费用明细、来源等。公司费用报销管理包括单据编号、费用名称、费用金额、申请日期、报销类型、报销人、附件等。

其中为保证报销单据编号唯一性，可自定义设置流水号格式，自动生成。同样费用名称可通过公式编辑设置让其自动录入。

申请日期：记录报销提交日期，可设置不允许编辑，自动记录为当前填写提交日期。

报销类型：报销类型可通过下拉框实现，包括公司团建、办公费用、业务费用、业务招待费用、其他等。

报销人：可设置为当前用户，系统自动录入当前用户姓名。

附件：支持多个文件格式，比如Excel、PDF、PPT等版本，比如电子开票，或报销相关电子申请书等等。也支持根据业务需求设置是否仅允许上传一个、是否显示上传文件大小，以及允许上传文件格式等。

根据部门或员工对公司报销管理需求，可通过新建多个数据视图，设置其筛选条件，比如「我的公司报销费用」，当前报销人只能查看和管理自己提交的申请，无法查看和管理他人的。负责人或管理员可查看所有人提交的报销申请。

同样根据财务管理需求，需分别新建已拒绝的公司费用报销、未审批的公司费用报销、已通过的公司费用报销等，系统自动分类整理所有报销申请数据，无需人为手动维护更新。

工资条

工资条用于记录和管理公司内部员工月工资明细，包括工资条编号、成员、月份、单号名称、基础工资、社保、高级技能、总工资、负责人等等。

工资条编号：自定义流水号格式，实时自动生成唯一工资条编号。

单号名称：根据公式设置自动录入人员-年份-工资条等内容。

成员：工资条的发放对象，由财务选择人员。

月份：工资发放月份，可设置默认为上月份。

实发工资：根据基础工资和社保、公积金、个税等，根据已配置的公式自动计算更新，且不允许修改。

负责人：设置默认为当前处理人员。

发放日期：可设置默认为公司固定发薪日，无需手动重复填写。

工资条发起后，系统自动通知人事和财务主管审批、审批通过后自动抄送给被发工资的员工，支持多平台实时自动提醒，避免遗漏处理。同样支持根据实际需求设置多个数据权限，方便不同部门或角色人员进行管理维护。

财务报表

根据收支出、账号、各种报销类型、工资条等业务，根据财务部或管理层对报表需求，自动生成多维度财务报表分析，比如收入类型占比、支出类型占比、支持流水、收入流水明细等。

同样根据查询和管理需求，支持输入负责人、日期等快速一键定位核心数据，也支持自定义设置多个查询条件，支持手机和电脑随时查看和管理，为业务决策提供有力支撑。

总结

根据上述财务各个表单、报表流程等，可帮助财务流程全自动化水平，降低甚至杜绝人为错误。通过智能多维度报表分析实现对企业资金流的实时监控和分析，为企业业务决策提供数字支撑，提升内部运营效率，增强在市场竞争力和盈利能力。

也可根据企业实际需求，支持扩展或使用插件，API、无缝对接第三方平台等等，帮助高度自定义定制专属业务系统，可做到随改随用。由于篇幅有限，仅分享ERP之财务管理部分方案，想详细了解更多的朋友，可点击这里抢先领取数字化 家具ERP系统财务管理解决方案（附财务智能多维度分析模板）。