编者按:本文主要介绍的这款适用于科研项目的知识文档管理系统提供了完全免费且的软件,无需支付额外费用即可使用全部功能。更重要的是,它可以在您自己的服务器上进行私有化部署,确保您的数据安全和隐私保护。
关键词:免费知识管理、私有化部署、知识文档管理
在当今信息化高速发展的时代,高效的知识文档管理对于企业的发展至关重要。然而,很多企业面临的问题是,要么付出高昂的费用购买商业化的知识管理软件,要么使用免费的在线工具,但却无法保护敏感信息和确保数据安全。现在,我们向您推荐一款免费、可私有化部署的知识文档管理系统,它将成为您提升工作效率的最佳选择!
这款知识文档管理系统提供了完全免费且开源的软件,无需支付额外费用即可使用全部功能。更重要的是,它可以在您自己的服务器上进行私有化部署,确保您的数据安全和隐私保护
一、主要功能介绍
1、门户管理:天翎知识管理系统门户功能包括:待办提醒、通知公告、规章制度、领导驾驶舱地图、常用功能快捷入口、等内容组成,可根据用户角色及自身需求进行灵活绑定。同时用户可根据自身喜好定制自己的页面皮肤。
![可私有化部署的免费好用科研知识文档管理](http://www.yfpaas.com/wp-content/themes/module/themer/assets/images/lazy.png)
2、 任务分解:天翎知识管理系统中包含协同研发子系统,协同研发子系统是提供给项目负责人进行任务分配、任务监督、完工上报的一个协作工具。下图显示它的任务分解页面、甘特图界面。
![可私有化部署的免费好用科研知识文档管理](http://www.yfpaas.com/wp-content/themes/module/themer/assets/images/lazy.png)
3、项目立项:对立项后的项目进行管理,项目信息主要包括所属院系、项目名称、成员、项目文档、项目预算、到账经费、支出经费、年度工作量等信息。
![可私有化部署的免费好用科研知识文档管理](http://www.yfpaas.com/wp-content/themes/module/themer/assets/images/lazy.png)
4、项目申报:天翎知识管理系统支持科研人员提交项目申报信息,由专家对申报信息进行审核,对于项目的文件也可以关联知识库里面的科研文档。
![可私有化部署的免费好用科研知识文档管理](http://www.yfpaas.com/wp-content/themes/module/themer/assets/images/lazy.png)
5、全文检索:天翎知识管理系统支持项目中的文档资料统一归档到知识库中,线上档案可以根据文件标题、关键字进行检索,并且支持文档在线预览。
![可私有化部署的免费好用科研知识文档管理](http://www.yfpaas.com/wp-content/themes/module/themer/assets/images/lazy.png)
6、知识归纳:天翎知识管理系统支持按部门的维度整理部门的知识体系;可在移动端查看部门KM。
![可私有化部署的免费好用科研知识文档管理](http://www.yfpaas.com/wp-content/themes/module/themer/assets/images/lazy.png)
7、科研成果协同编辑: 天翎知识管理系统支持不同文档格式的在线协作编辑,多人同时在线编辑无压力。在多人同时编辑过程中,支持实时看到其他人输入的内容。
![可私有化部署的免费好用科研知识文档管理](http://www.yfpaas.com/wp-content/themes/module/themer/assets/images/lazy.png)
二、天翎知识文档管理的优势
1、 界面简洁明了,操作简单易上手:不同于复杂的软件系统界面,天翎知识管理系统界面可以由用户自定义去调整首页Wight,让重点和要事一目了然。
2、 支持本地私有化部署:系统可以支持本地化部署,企业数据部署在本地更加安全有保障。
3、 多端自适应:在PC端配置好的功能,移动端自适应生效,获取和处理数据更加方便高效,不受时间地点的限制。
4、 价格实惠,小成本办大事。