员工食堂伙食费管理暂行办法(乡镇制造业)(员工食堂伙食费怎么入账)

员工食堂伙食费管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为进一步规范公司员工福利管理体系,加强员工食堂伙食费管理,改善伙食标准,提升员工生活水平,合理控制费用,结合公司实际,特制定本办法。

第二条 本办法适用展恒纺织品(阜宁)有限公司食堂伙食费管理。

第三条 员工食堂伙食费标准管理由企管科和财务部共同核定,食堂伙食费支出由综合管理部后勤保障科负责。

第二章 伙食费及相关开支范围

第四条 员工食堂伙食费的范围

本办法所称指员工伙食费是指采购粮食、蔬菜类、油、调料、肉制品等费用,不包括食堂人员的工资及食堂所用水、电、气、灶具、洁具等给养器材和设施设备等费用。

第五条 员工食堂人员工资支出管理

员工食堂工作人员工资列入公司生产辅助职能部门工作人员,其工资可以列入公司管理费用或列生成成本辅助人工成本中列支。

第六条 给养器材费管理

(一)员工食堂给养器材费可列入管理费用—职工福利费相关科目中核算。

(二)员工食堂购入固定资产等食堂装备设备的,列入公司固定资产相关明细科目;其计提折旧列入管理费用累计折旧相关明细科目核算。

第七条 员工食堂水、电费、燃气费支出列生产成本辅助成本列支,不再单独核算。

燃气费如无发票,可依据相关收据,据实列入生产成本辅助成本直接支出。

收据列入成本支出的,应符合国家税务总局有关管理规定。

第三章 伙食费标准及补助标准

第八条 员工伙食费标准制定及考核控制

(一)员工食堂伙食费由综合管理部每年制定一次,综合管理部制定伙食费标准,应本着改善员工伙食和节约相结合的原则,根据上一年度人均标准及物价情况合理制定。

(二)伙食费标准制定后,后勤保障科应按标准控制。伙食费标准应纳入后勤保障科季度绩效考核。

(三)遇有恶劣天气,严重影响员工生活水平改善的,后勤保障科应说明情况,企管科核定,经总经理批准后,可增加伙食费专项补助标准。

第九条 客饭费标准

(一)客户、供应商来司食堂就餐的,可按四菜一汤的标准予以接待,其费用按标准予以核定。

(二)客饭费标准由总经理审批。

(三)客户费派遣由综合管理部下达通知。

第四章 伙食费会计科目设置

第十条 公司建立食堂伙食费明细辅助账,由综合管理部相关职能部门设立,列入员工食堂伙食费支出的,公司财务部门按往来核销管理制度执行会计核算。

第十一条 公司会计科目关于食堂伙食费相关科目设置

(一)公司核销食堂月份伙食费时,公司财务会计分录为:

借:生产成本—直接成本—人工成本—福利费

销售费用—职工薪酬—福利费

管理费用—职工薪酬—福利费

贷:应付职工薪酬—福利费—食堂

(二)公司预付食堂伙食费时,公司财务会计分录为:

借:应付职工薪酬—福利费—食堂

贷:银行存款(可指定食堂专储账户)

第十二条 员工食堂相关会计科目设置规范

(一)指定个人账户为食堂专储账户,作为其资金收入、支出一种备查备核事项。

(二)从财务借入伙食费时,其会计分录为:

借:银行存款——食堂微信账户

贷:食堂对上往来

(三)财务核销月份伙食费

借:食堂对上往来

贷:伙食费收入

(四)购菜主副食品支出报销时,其会计分录为:

借:伙食费支出

贷:银行存款——食堂微信账户

第十三条 食堂伙食费结余可作为食堂家底经费,其经费可用于节假日员工加餐支出伙食补助,节假日加班伙食补助,食堂不能自我调节的,可向公司申请专项伙食补助经费,经总经理办公会审议后,总经理签发,列入相关福利费支出。

第五章 附 则

第十四条 本办法由综合管理部、财务部负责解释、修订。

第十五条 本办法自2020年9月1日开始执行。在办法前公司筹备开办期间的伙食费,可参照本办法有关规定,列入相关开办费支出。

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