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例如,项目团队通常会在没有经过彻底调查的情况下,根据供应商提供的信息,来假设技术是兼容的,或在新的位置将有足够的空间来容纳移动物品,这并不稀奇。前提是在计划过程中确定、记录并验证了假设,只有这样,假设才将是正常且富有成效的。
如果在记录了假设之后发现某些假设无法在项目规划期间进行验证,则在项目开始后,需要将在工作计划中设置任务以测试假设。理想情况下,这些任务可以尽早执行,并在假设错误的情况下,使项目团队能够解决任何可能对项目结束日期和成本造成不利影响的任何障碍。
这就是潜在障碍的来源。如果所做的假设是错误的,则每个假设都会对项目进度或成本造成潜在风险。因此,每个假设都应在项目章程的“潜在障碍”部分列出相关的障碍,并提供可以缓解该假设错误的潜在影响的策略。缓解策略将全部成为工作计划中的任务,以确保永不发生障碍。此外,较复杂的大型项目总是比小型项目具有更多的假设。实践出真知……