基层党建档案管理工作者要做到“三心三化”(党建工作三心工作方针)
新时代对党建工作提出了更高要求。基层党建档案是记录党建各项工作的重要载体,也是总结历史经验,建立科学资料库的基础性材料。作为基层党建档案管理工作者,不仅要热爱党务工作,还要不断加强学习,与时俱进,善于创新,做到“三心三化”。
岗位工作要专心,实现常态化管理。党建档案具有政治性、专业性、特殊性强等特点,因此要求档案管理者具备较高的政治素质、党性修养和党务工作能力,要专心于党务工作岗位,树立做好党建档案工作极其重要的意识。同时要能守得住清贫、耐得住寂寞、沉得下身心。因为档案分类、数量、内容一般都很多,建立、收集、整理、审核归档材料都需要消耗较长的时间,是一个日积月累、循序渐进的过程,并不能一蹴而就。这需要我们党建档案工作者要有足够的耐心和定力,培养档案资料收集意识,及时有效开展党建相关文件资料的归档工作,避免年终资料缺失、归档不全。要有“决战于平时、决胜于年终”的思维,专心工作岗位,实现常态化管理。
材料整理要细心,实现规范化管理。党建档案管理是一项复杂、细致、业务知识面广并具备一定沟通协调能力的工作,要求档案管理者从收集、整理、归档、保管、利用各个环节全程参与,而不能当“甩手掌柜”,而是要把“准”收集关、把“严”整理归档关、把“牢”保管关、把“住”利用关。因此这就要求党建档案工作者首先必须细心耐心兼具,做到心中有数,坚决做好每一个环节。例如,档案中有关组织生活会、民主评议党员、党员发展等专档中重要环节在时间间隔上必须准确无误,同时,这些重要环节的相关会议通知、会议记录、会议主持词、现场照片资料等也必须配套,这些细节材料在归档之前就必须收集到位,做到规范无误。其次,要严格落实基层党建档案管理工作机制,档案管理人员的能力水平在一定程度上决定了党建档案管理的规范化水平。要积极与上级党组织沟通协调,学习先进党组织档案管理经验,自觉加强党建业务学习,并善于创新,科学分类设置档案科目,充实完善档案内容,确保管理规范和标准与上级要求一致,促进政治意识和档案管理技能的“双提升”,实现规范化管理。
科学管理要用心,实现信息化管理。在当前党建工作被高度重视的情况下,党建档案资料呈现增长态势,单一的档案管理模式已不能适应实际工作需要,档案信息化已成为党建档案管理工作发展的必然方向。这就要求党建档案工作者具备一定的信息化技术,要用心加强专业素养和知识结构的提升。首先,要同步建立党建电子档案,同时建立党建工作音频、视频等音像档案,拓展档案信息的服务范围,为各方利用党建档案提供便利,最大化党建档案信息的综合价值。其次,要紧跟党建档案工作信息化步伐,熟悉互联网技术,充分利用好党员信息管理系统、智慧党建平台等党建管理软件系统,适应新时代新技术条件下的党建档案管理要求,实现信息化管理。
作为全面从严治党、加强基层党建的真实记录的党建档案,其价值和作用不可估量,加强基层党建档案管理工作势在必行。基层党建档案工作者只有做到专心、细心、用心,不断提升基层党建档案管理水平,才能满足实现基层党建档案管理常态化、规范化、信息化的需求,实现促进全面从严治党要求落到实处、以高质量党建引领高质量发展的目标。(安徽省宿松县港航管理服务中心 刘朝阳)