（这篇文主要适用于出国读研的申请文书写作哈）

在回答怎么写留学申请文书之前，我们首先需要认识一下PS、CV、WS是什么以及为什么需要在申请中提供这些文书，了解这点很重要。清楚文书的作用才明白哪些内容写在申请文书中才是有用。

PS，即Personal Statement的缩写，又称为Statement of Purpose、Personal Essay、Statement of Intent、Statement of Motivation等等，一般我们称为个人陈述，但在研究生申请中，很多情况下，PS也相当于一份申请的动机信。

CV，即简历，也叫Resume。两者有一点细微的差别，严格来说，Resume才是简历，CV则是履历。但在留学申请中，两者几乎一致了。

WS，即Writing Sample，写作范例。在留学申请中，大多情况下writing sample并不是必须提供，要看具体申请的专业项目是否需要。一般情况下，像艺术管理、广告媒体、文学创作等对写作能力比较看重的专业才会要求提供WS；有的会有限定topic写作，有的则不要求，申请人可以提供自己以前写过的essay或report用于申请。

留学文书的作用是什么？

在留学申请中，文书就是帮助招生官了解申请人软性背景的工具，也给学生提供了一个向招生官介绍自己、表现个性和表达观点的机会。

在专业背景、学术成绩、语言成绩、GMAT、GRE这些硬性指标无法做出太大改变的情况下，申请人可以通过文书向招生官呈现一个更加立体的自己，比如个人的实践经历及其带来的影响、对专业某个理论的理解和认识、个人的兴趣爱好促使了“我”做出哪些选择等等。

在硬性条件达到课程入学门槛的情况下，招生官、教授也乐于通过文书进一步认识申请人，了解他们的科研兴趣意愿、经历、想法等来判断他们是否符合课程项目的培养目标，是否有能力、有潜力学好这个课程项目，以此来筛选出那些合适的申请人。

一套完整的留学申请文书一般包含：

1份简历、1篇PS和2-3篇推荐信（RL）

他们三者是相互联系的，但同时每一类文书的作用又有所不同。

CV是用来list all the facts的，即按某种顺序罗列个人相关经历、获得的成果成就等；

PS是在简历的基础上进行elaborate的，即陈述申请的目的、规划、重点详细描述相关经历、表达个人观点、思想、能力、性格等，是用来补充说明简历中不能体现的内容的；

RL则是通过推荐人的视角侧面描述申请人的学术能力、优点和个性等。个别专业要求Essay或Writing Sample来体现申请人对专业领域的一些理解、观点以及写作能力。

在简单地了解了文书的作用之后，我们终于能进入正题，怎么写留学申请的文书，这篇主要以CV和PS为主。

第一步 了解目标专业课程内容和招生要求

这一步非常重要。

正如我上面提到的，招生官和教授最终更倾向于给予满足入学要求且符合课程培养目标的合适的申请人录取，这就意味着只有绩点高、语言成绩好是不够，申请人还需要在申请文书中表达出自身的学习、实践经历以及未来的发展目标与规划是和申请的课程和项目时相符的。

因此，前往大学官网了解课程是非常有必要。这不仅仅是为写文书做准备，也是为了了解自己即将就读课程是否符合自己、是否是正确的选择。

总结一下，在浏览项目课程介绍的时候，把以下几个关键内容记录下来：

• 课程的培养目标是什么？
• 核心专业课有哪些？
• 适合的职业发展道路有哪些？/校友的毕业就业去向有哪些？
• 这个项目的特色是什么？/最吸引你的地方是什么？（比如：是否嵌入式实践项目、课程得到XXX认证、跨学院授课、知名校友等等等）

另一方面，还需要特别查看项目的入学要求(Entry Requirement)，除了基本的学术和语言准入门槛，有些专业和项目还会要求相关工作经验（比如，从事教学工作至少3年）或先修课程（比如，在本科阶段要修够大量的数学数量类课程）。

如果自己的背景与要求差很多的，其实就需要斟酌考虑是否要继续申请该项目了。

如果与要求相差不大或者完全符合的，把这些要求记录下来，之后在文书写作中可以重点突出与要求相关的经历。

对目标课程大概了解之后，我们进入下一步。

第二步 罗列经历与成就

简单来说，就是把自己本科期间做过的与专业、学习、活动、实习等相关的事情以时间顺序列出来，在从中挑选出于目标申请专业和项目最为相关的经历组合成简历。

那么具体需要列出哪些经历呢？我们来看看一般简历包含哪些内容：

l 个人信息（姓名、联系地址、电话、邮箱）

l 教育背景Education Background

l 实践经历: working experience, training experience, practical experience, internship, competition, campus activities, social activities, social experience, volunteering, etc.

l 学术科研: publications, research projects, case studies, survey, academic contests, etc.

l 其他信息: qualification, language, skills, hobbies, etc.

但上面这些除了个人信息和教育背景，其他的并不是一定要包含在简历中的。简历上具体由哪几部分内容组成，要根据同学自身经历以及目标申请专业项目的要求和内容来定。

“老师，我大学期间没有参加/参加了很少活动，没什么经历，那我简历要怎么样弄呢？”不少同学会有这样的疑问。

不用担心，其实有时你做过的事情比你想象中要多。并不是只有大的社团活动、社会活动、实习工作才能写到简历中的，只要是你做过的与申请专业相关的事情，都可以整理成简历中的内容。

因此，课堂作业、课程小组项目、与专业相关的业余爱好等等都可以成为简历中的内容。

举个栗子

A同学，本科读的是商务英语，意向申请翻译专业硕士，活动经历比较少，也没有相关的实习。但A同学本科期间修了翻译课程，课后的翻译项目作业就可以整理成简历中的内容；同时，A同学平时喜欢看美剧，并且有加入过字幕组，那么这个字幕组经历就可以写到简历中。而以上这两样，甚至比社团活动对她的申请更有帮助。

第三步 制作简历

当罗列好自己的经历之后，制作简历就很简单了，分类并按时间倒序列好就行了，当然啦，是用英文，注意动词的选择。这部分就不展开太多了。给出些注意事项吧

l 不要写政治面貌、年龄、出生地这些多余的信息

l 描写经历的内容时，多用实词、数据、事实来表现具体做了什么、取得什么成果

l 避免单词拼写、语法等错误

l 视觉上要美观

l 尽量不要超过面A4纸

第四步 定PS思路

在第一步在浏览目标申请项目的内容的时候，你会发现，有的大学会在招生要求中清晰的写出要求提交的PS需要包含哪些内容，以及字数要求。比如：

再比如

又比如

看到这些要求，就用ctrl V和ctrl C把它们记录下来待用。每个学校或项目的PS内容要求会有些不同，但其实差别不会很大。对于没有提供具体PS要求的高校，思路也是差不多的。

总结一下，PS的主要内容基本上是回答以下几个问题：

l 为什么选择该专业/课程项目？

l 你（硕士毕业之后）的短期和长期职业目标？该专业是否是实现你职业目标的最合适的专业？

l 你过往的学习、工作、生活经历如何塑造了你？如何使你确立了这个职业目标？

l 你为实现此目标做了哪些努力？学到了哪些知识和技能？取得了什么成就？

l 为什么选择就读这个学校的这个programme? 该项目有哪些资源/内容是能帮助你实现职业目标的？

l 我们为什么要录取你？你能给这个项目带来哪些积极的影响？

当有了基本思路之后倒回去看第一步，你就会发现了解课程内容对写PS是有启发性的，至少我们要清楚，这个课程能给我们带来什么知识、技能以及是否与我的职业目标相符。即使你再优秀，假如你在PS中写的内容跟项目课程相关度很低的话，也是不符合招生官的期待的，然后就GG了。

第五步 写

经过上面的准备，这一步基本上已经“知己知彼”了，于是，拿张纸，列一个大纲，大概写下每一段的中心内容，然后就开写吧。说几个需要注意的地方：

l 字数：一般500-800，所以不不需要把自己的前半生都描述进去，根据上面的思路和专业挑重点与相关的内容；

l 格式/形式：没有固定格式。本质上，CV和PS就是一套你向招生官和教授销售自己的“广告”，所以你需要做的就是表达自己。因此，如果大学没有明确要求回答，上面第四步里提到的问题的回答也不一定要出现的。你可以在PS中写自己对专业领域某个观点的理解。曾经有个学生，甚至不提供PS，而是在读了要目标专业相关的一本书之后写了篇读后感，用这篇读后感进行申请，并且拿到了录取。当然，这种剑走偏锋的做法，如果你没有足够的热情和把握做这件事，还是保守地按上面的思路来吧。

l 语法和拼写：毕竟是低级错误，所以写完后多检查几遍

l 议论文、说明文的写作中，句子与句子之间都是有内在逻辑的；切忌为了突显“高大上”而选用不合适的名人名言

END

本答案由【深圳大学留学服务中心】Judy老师提供。

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