怎么开具文献检索证明(怎么开具文献检索证明书)

在学术论文发表中,只有证明论文被检索才是文章成功发表的最终标志,无论是评奖评优、年终考核、项目申请…….众多科研场景中科研能力的证明都离不开文献检索证明的开具。

后天就要能开出来吗?

学校放假应该去哪儿开?

论文网上还查不到呢能开吗?

面对开具过程中的种种问题和疑惑

接下来本文将从以下6点为大家详细说明,怎么开具文献检索证明?

1.什么是文献检索证明?

2.文献检索证明常见应用场景有哪些?

3.文献检索证明是什么样的?

4.文献检索证明的常用开具方式有哪些?

5.开具文献检索证明所需材料及步骤?

6.收费如何?多久可以拿到文献检索证明报告?

希望能够快速帮助有【论文收录引证】相关需要的伙伴们顺利解决当下的需求。

一、什么是文献检索证明?

检索报告是指通过检索的已发表的论文,由特定机构开具的纸质证明,具有官方效益。一篇论文只有被数据库查询到收录了,才能开具检索报告。

目前只有四个数据库查到自己的论文需要开具论文的检索/收录证明,分别是Web of Science系列数据库(SCI/SSCI)、EI-CompendexCSSCICSCD,其他检索系统无需开具。

二、文献检索证明常见应用场景有哪些?

一般高校、科研单位等科研文献考核常需要提供已发表期刊的封面、目录页、论文详情页,但有些时候论文还未见刊,这时候就常常要求提供文献检索证明报告

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常见的文献检索证明开具场景包括:

(1)项目:项目申请、项目结题、项目报奖

(2)个人:职称评审、申请学位、个人求职、人才引进、科研奖励

(3)申报:院士、杰出青年、优秀青年、长江学者、万人计划

(4)其他:需要证明作者科研能力的场合

总之,所有需要使用文献成果的场景,检索证明作为文章已经出版的有效证明材料,被大量使用。

三、文献检索证明是什么样的?

一般来说,文献检索证明会列明检索论文、检索数据库情况、检索结论等,有专业检索人员签字并加盖公章,具备法律效力。

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四、文献检索证明的常用开具方式有哪些?

一般来说,开具检索证明都是科技查新站(一般是大学图书馆)的工作!值得一提的是,如果单位是大学附属的医院或者大学附属的其他单位,也可以到大学图书馆开具这个检索证明。

例如:东北师范大学图书馆

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除此之外,各地图书馆或有资质的第三方检索认证机构(例如掌桥科研)也可提供检索证明开具服务,具有法定效力,并承担法律责任。

例如:吉林省图书馆查新中心

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但高校或地方图书馆开具这类报告有几个弊端,

(1)并不是所有高校图书馆都具备可开具检索证明的能力,许多高校为减少开支,多是联合大的图书馆签协议代办,如果你不是高校工作人员或所在高校不具备这方面资质,耗时会很长,且需要去专门的合作图书馆开具。

(2)在大学寒暑假期间,高校图书馆休假,这类报告无法开具。

(3)地方图书馆业务种类较多,排队等待时间会很长,一般1-2个月十分普遍。

那一般怎么处理呢?

大多数时候,我们会选择第三方检索认证机构。

五、开具文献检索证明所需材料及步骤?

举个栗子:掌桥科研文献检索证明开具:

论文文献收录引用检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具

掌桥科研的论文收录引证报告是由科技部西南信息中心(原中国科学技术信息研究所重庆分所)出具报告。

科技部西南信息中心查新中心,前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服务中心,是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位,是中国科技情报学会理事,中国科技情报学会竞争情报分会常务理事。

基本流程如下:

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1.注册账户

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方式一:快速注册

(1)点击【快速注册】弹出快速注册弹窗;

(2)填写没有注册过的手机号,目前仅支持国内手机号码,填写接收的验证码;

(3)注册及代表同意《掌桥注册用户协议》,初始账户密码为注册手机号码的后六位。

方式二:注册弹窗

(1)点击【注册】弹出注册弹窗;

(2)填写没有注册过的手机号,目前仅支持国内手机号码,填写接收的验证码;

(3)选择职业和单位点击【注册】,初始账户密码为注册手机号码的后六位。

方式三:普通注册

(1)掌桥科研目前仅支持手机号注册账户,一个手机号一个账户,用户注册成功后可以更换手机号;

(2)点击【注册】跳转注册页;

(3)填写没有注册过的手机号,目前仅支持国内手机号码,填写接收的验证码;

(4)选择【职业】、【单位】,点击【注册】按钮;

(5)阅读【掌桥用户协议】并点击【同意】后,即可注册完成,初始账户密码为注册手机号码的后六位

2.在线提交申请:

(1)确定收录数据库

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依据论文发表的期刊的收录情况,选择期刊所在的收录数据库即可,我们可以在发表期刊的官网或大型学术平台查询到期刊所属数据库

例如:

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如果有些外文期刊收录数据库不好找的话,我们还可以采用文献类别来确定

一般来说,外文期刊常用:

自然科学类:

SCI(科学引文索引)、EI(工程索引)、CPCI-S(科学技术会议录索引)

社会科学类:

CPC-SSH(社会科学与人文会议录引文索引)、SSC1(社会科学引文索引)、A&HCI(艺术与人文文索引)、Scopus(文摘和引文数据库)

中文期刊常用:

CSCD(中国科学文数据库)、知网(中国引文数据库)、CSSCI(中文社会科学写文索引)

(2)确定查询哪些论文

一般需提供每篇论文的查询作者、单位、篇名、出版物名称,出版年份等

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(3)确定提供报告形式

一般电子版发送邮箱,纸质版邮寄给你

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3.等待审核并缴费

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确认检索价格并缴费,如需开具发票,可以在缴费完成后自助开具

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再次核对寄送地址,提交订单即可

4.缴费完成后,我们只需要等待检索完成,就会给你邮寄到家了

六、收费如何?多久可以拿到文献检索证明报告?

拿上面提到的掌桥科研的文献检索服务来讲,

怎么收费:多少主要看检索数据库数量以及你要检索几篇论文

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支付方式一般采用常规的支付宝、微信

多长时间:工作日24小时内即可出具报告,无需加急。

报告是否权威:收录引证报告由国家一级查新检索单位出具,以数据库索引条目和引用数据为佐证,并加盖专用章。

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论文文献收录引用检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具

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