查重报告中部分或全部参考文献被标为重复了，为什么？该怎么办？

在默认查重设置下，文章的参考文献是不会被标为重复的。然而，偶尔也会发生部分甚至全部参考文献被标为重复的情况。我们总结了几种情况并提出了一些应对策略，希望能帮助到大家。

在看具体示例之前，先聊一下整体的策略，这涉及到如何正确看待重复率以及如何提高我们的工作效率。大家一定要清楚，查重这件事本来就不是一个完全符合“科学”的事情：跟其它文章有重复语句就算抄袭？一句话完全一样算重复，改几个词就不算了？改多少词就不算？重复率多少算合格？21%就是抄袭，19%就没事？说了这么多，是因为在我们实践过程中，有很多小伙伴会不经意间进入到一种过度探究查重机制的状态，而忘掉了我们查重的初衷：通过出版社的重复率筛查！所以，明白了这点，我们就可以具体分析：

第一种情况，如果只有一小部分参考文献被标为重复，对文章总重复率的贡献并不大，那直接忽略就行了。比如总重复率是22%，包含了七八条参考文献的重复，那就果断投稿，期刊编辑那边即使是以20%为标准线，但是一看到文章中有些是参考文献重复，那大概率也是会通过筛查的。

另一种情况，如果很多甚至全部参考文献都被标为重复，对文章的总重复率影响很大，那就要使用“在线报告系统”的手动排除功能了。我们手动把参考文献的重复都排除掉（见图1），然后下载一份“正确”的查重报告（见图2），这份报告既可以作为我们降重的参考，也可以跟文章一起提交给出版社说明情况。其实期刊编辑也都知道并理解这些情况的。他们拿到的查重报告和投必得的系统一模一样。

图1：手动排除参考文献

图2：下载新的查重报告

最后一种情况，修改文章格式等来尽量避免参考文献被查重。我们总结了三种具体的案例并提出了一些应对策略，希望能帮助到大家。

01、语句格式问题或拼写错误

有小伙伴在Reference/References后面加了一个冒号或破折号，或者拼写成了Refrence（少了一个e），这样就可能导致查重系统不能正确识别参考文献部分。

解决方法：

删除不应有的符号以及改正拼写错误。

02、段落等文章格式问题

这种情况多是由于不同的文件编辑器（Word，PDF，WPS，Overleaf，其它Latex编辑器等）本身的特性造成的。甚至是同一个编辑器，但编辑的格式不一样，比如有一栏的，有出版格式的（左右两栏）。还有用户直接把出版社返回来的PDF文档查重（文档包含行号等其他排版信息）。所有这些情况，大部分时候是没有问题的，但是个别情况，这些文档在被转为查重所需的纯文本格式时，会发生错误，导致参考文献不能正确被识别。

解决方法：

尽量上传Word不分栏的文本格式，尽量删除跟文章无关的格式信息。另外，强制在参考文献和正文之间添加一个分节符，使参考文献另起一页，这个方法有时是有效的，尤其是对于那种大部分或全部参考文献被标为重复的案例。比如下例中，References前面跟正文的标题的格式完全一样，而且也没有多加一个空行。我们就在References前面强制加入了一个分节符，这样系统就可以识别参考文献了。

03、参考文献后包含Table,Figure legends/captions或者其他Appendix

众所周知，很多期刊的Manuscript是要求把Figure和Table以及相应的图注，图表等放到Reference后面的。按照查重系统的机制，只要这部分前面是以Table/Tables或者Figure/Figures或者Appendix为标题来引导（见下图），系统将识别接下来的部分并不属于参考文献，对其进行查重，而上面的参考文献部分不被查重。

但是，对于有些期刊，我们经常会以“Figure Legends”引导下面的图注。这就产生了一个问题：查重系统不能识别“Figure Legends”这个词组，导致查重系统把图注表格等和参考文献混为一谈，有的时候全部识别为参考文献都不查重，有的时候就全部识别为文字部分，导致参考文献也被查重。

解决方法：

虽然问题描述起来很复杂，但解决起来很简单。把Figure Legends改为Figure/Figures就行了（也就是删掉Legends）。

或者如果是表格，附录或者Publisher's note等，那就用下图中所标出来的单词，比如Table，Appendix等。

当然，另外一种方法就是把图注部分放到参考文献前面去，让参考文献位于文章的最后，这样就不会出现参考文献不能正确识别的问题了。