一、项目背景

检察档案，是检察院执行法律监督及记录相关工作的真实依据，是国家档案的重要组成部分。在国家大力推进信息化发展的大背景下，为了充分发挥信息化在检察档案工作中的重要作用，提升我县档案管理工作的现代化水平，加快实施检察档案信息化建设，借助信息化手段不断提高工作效率，减少纸质档案占用的空间，方便档案查找和借阅。

二、项目需求

2.1档案整理技术标准

破损档案工作内容包括裱糊修复、拟题名、排序、编页、装盒、更换目录、装订、更换损坏装具，经修补后进行数字化。档案整理人员需要是专业人员。

（1）裱糊及修复

利用浆糊作为胶粘剂，运用修补或托裱等方法，对破损的档案文件进行修补或托裱，以增加纸张的强度，延长档案的寿命。必须依照严格的裱糊要求及步骤进行修复。

（2）拟题目

拟写案卷题名：应根据卷内目录所反映的主要内容，概括地拟写案卷题名。案卷题名要求文字精炼，内容准确，主要包括责任者、内容和文种等三要素。

（3）排序

排列文件，其原则是：结论性材料在前，依据性材料在后；审批材料在前，申报材料在后；外文材料，译文在前，原文附后；文字材料在前，图表文件在后；按内容的重要程度或时间先后排列。

（4）编页号

卷内文件顺序固定后，要以卷为单位，用阿拉伯数字大流水编制页号。编号位置为正面的右上角，反面的左上角。要求用铅笔进行手签。

（5）装盒

装盒，将档案按其件号顺序装盒。

（6）更换文件目录

对手写的档案目录进行更换，打印出新的目录，并进行核查。

（7）填写备考表

卷内备考表放置于每卷的最后，主要用于填写在立卷过程中出现的错号、漏号、重号、文件移出等需要说明的情况。

（8）装订

卷内文件应以“卷”为单位整体装订。装订时，左侧装订，应将“件”内的各页右侧与下侧（底边）对齐。

2.2档案数字化工作技术标准

业务档案数字化实施过程中，确保在著录和扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。保证档案扫描图像与原件一致，整洁、清晰。扫描图像质量不低于档案原件复印质量。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等，依靠技术服务系统对图像进行去污处理。处理过程中遵循保持档案原貌的原则，采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。

档案扫描完成后的电子档案，与室藏计算机目录数据进行一一对应。如果发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，将及时进行调整。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入阜城县人民检察院现有档案数据库中。技术服务流程包括：入库提卷、拆卷、扫描、著录、图像处理、质检、数据验收、数据挂接、数据备份、订卷、实体档案还卷、质检验收。

2.3保密管理要求

严格遵循国家相关法规、法律，按照严格管理、严密防范、确保安全的原则，加强数字化档案信息安全意识，制定安全控制方案，方案要从人员、设备、施工场地等方面提出详尽的要求，应对实际操作人员进行档案，杜绝各类失泄密现象的发生。