你知道工作流有何重要性吗？它好比是人的血液，一旦流转不畅，业务流程就会出现问题。

工作流是指为了实现某个业务目标，利用计算机将文档、信息或任务在多个参与者之间按某种预定规则进行自动传递，促进执行。

工作流是协同办公的一部分。在日常办公中，每一项工作都有一套流程，而且各流程都有相应的业务规则。比如请假，每一家企业都会有自己的请假流程：员工需递交申请单，并可能要依次经过主管审批、部门经理审批、行政报备等流程，通过后才能休假。

而工作流引擎，则是一种可以用来实现工作流的组件化工具，是供业务流程可视化设计、管理和控制业务流程的运行，并在实际执行过程中可动态修改业务流程的低代码开发平台的一种核心技术。

它一般拥有流程的节点管理、流向管理、流程样例管理等重要功能。其中的“发送、退回、移交、流程结束”等操作，就相当于汽车自动驾驶系统的“自动启动、折返、更换路线、到达终点”等指令。以请假流程为例，填写请假申请单、审核申请单，都对应着一个业务模块，而工作流引擎就负责把这些业务模块串起来，实现业务流的流转。

由于业务流程中的每一步操作都会涉及不同的人和事，以传统的线下纸质办公方式进行，效率必然十分低下。在信息化的场景下，只需接入工作流，流程发起人就能在系统上填表单、提交表单。接着，流程就会按照预设的规则去执行，把文档、信息或任务发送给相关人员，让事项得到及时处理。此外，相关人员还能随时查询工作流程的进度或过往记录。

可见，利用工作流引擎实现工作流，其好处就在于：

（1）确保流程审批及时进行。

（2）工作流使审批更方便，发起人不再需要拿着纸质审批表找人审批。

（3）便于进行流程管理，使流程进度查询、数据统计等更简单、更高效。

如今，各大办公协作平台都会使用自己的工作流引擎来配置工作流，比如美络科技WebOffice综合协同管理平台的审批后台：像公文管理系统、督办管理系统、合同管理系统等，都是以工作流引擎作为业务流程管理的基础，按照业务流程建模的节点规则向前流转。

美络WebFlow工作流引擎提供基于J2EE架构实现的流程引擎，能满足工作流程和工作内容不断变化的需求。企业可以在不改变已有系统的情况下，迅速调整涉及多部门的业务流程，在业务处理、数据持久化等各方面与应用系统间进行灵活集成。

流程界面展示

（1）表单工具

引擎采用组件化设计，方便开发者灵活选择流程引擎的功能，自定义已有功能和拓展新功能。

（2）流程设计

美络WebFlow工作流引擎支持在浏览器端采用图形化的方式进行流程配置，支持节点流向的拖拽，可直接在右侧配置属性信息；符合BPMN2.0规范，主要负责生成流程运行时的各种实例及数据，监控和管理流程的运行。

（3）流程图细节

1. 用户可根据项目实施过程中的实际情况进行定制。

2. 流程覆盖“发起人—审批人—归档”全过程，各环节的状态随着审批的操作发生变化。

电子合同界面展示

1. 开发中

采用可视化、拖拽式设计，规避了数据源设计的专业要求，实现所见即所得。引擎不需要依赖特定的中间件或服务器，大幅度降低了部署的复杂度，使系统更加容易设计、实现。

2. 开发后

用户可以将流程引擎作为业务流程管理的基础，在此基础上实现业务流程的电子化以及业务流程统一管理。

结合实际经验，工作流引擎加入了个性化工作流程的支持，例如自由协作流程、投票通过等，满足不同业务场景的需要。

在线办公几乎是所有企业的常态，搭建工作流也成为企业节约成本、提高效率的必然选择。美络WebFlow工作流引擎让您无需开发参与或编写代码，就能通过拖拽、连线等操作，快速搭建复杂的表单、配置或发布流程审批节点，生成符合业务需求的表单和工作流，从而快速上线新流程，让业务流程顺畅流转、高效运行。

典型应用